办公用品管理办法-修订版0319.docVIP

泰富重工 第PAGE 1页 共6页 泰富重工制造有限公司 编　　制 郑雯辉 Z/TFZG201004-2013 审　　核 李华伶 办公用品管理办法(试行) 批　　准 熊 波 页 码 共6页 生效日期 2013年10月14日 1 目的 为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围：适用于重工全体员工。 3 办公用品的定义 3.1消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、订书针、铅笔刀、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、胶带、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 3.2 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。 3.3 清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。 3.4 其他用品：日常办公所需物资。 4 职责： 4.1 综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销以及用品发放。 4.2 各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。 4.3 财务管理部负责将物资费用分摊至各部门。 4.4 人力资源部负责新入职员工办公用品报需。 5 用品的申请 5.1 综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。 5.2 超出日常用品库存数量或者特殊办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须自行递交呈批文件，报总经理批准后提交至综合管理部。 6 用品的采购： 6.1 遵循多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择规模较大，价格合理，信用良好，服务规范的正规企业合作。 6.2 综合管理部按总经理批准后的需求进行采购，于每月初10个工作日内将办公用品采购到位。 6.3 具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。 7 用品的管理和发放： 7.1 各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每周二、周四上午，领取时须填写《领用单》，严禁先借后领。 7.2 新职员的办公用品，人力资源部负责统一申报配置，具体配置明细请详见附件二《新入职人员办公用品配置表》。 7.3凡离职人员在办理离职手续时，须办理办公用品的移交手续 (一次性消耗品除外)。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理离职手续。 8 办公用品的领用标准: 8.1 资料管理类：职能人员及各部门指定人员上半年领用一次。 8.2 桌面用品类：订书机、取订器、剪刀、美工刀、书立、计算器、燕尾夹、文件夹、文件袋、办公用笔等，入职时统一配置，后期以旧换新给予发放。 8.3 日常耗材类：A4/A3纸张、回形针、稿纸、墨盒、卫生卷纸等耗材每月按需配置。 8.4 其它类：印泥及印油，除职能人员外不可领用；证件卡及其挂绳，一年领用一次；名片夹，除经理级及以上人员外，无配置。 8.5 特殊用品类：总经理特批的办公用品，各部门一次领取到位。 8.6 办公设备类：各部门因需配置。 9 费用标准及分摊： 9.1办公用品费用标准为：部长级及以下按 5 元/人/月，部长级及以上按15元/人/月，如超标申报需经公司领导特批。 9.2 本月若未达到定额费用，不得将费用挪至下月。本月若超支，则需在下月办公用品费用中扣除。 9.3 财务管理部每月对办公用品费用进行分摊，分摊明细提交财务备案并于次月初向全员公示。 10 监督与考核 10.1物品保管人员对各部门使用物品情况进行检查、统计、核对其领用单和实际领用情况是否相符。 10.2 物品管理人员不定期核对物品台账与实物数量是否一致。 10.3 对将公司物品带出公司私用者，一经发现，由物品保管人员收回，报相关部门对责任人处以罚款并通报批评。 10.4对未将办公用品（含工具）进行交接手续即自行离职人员，公司有权在该责任人的工资中扣除款项，如数额较大，公司可依法律程序进行追究。 11 附件 11.1附件一：《日常用品库存明细》； 11.2 附件二：《新入职人员办公用品配置表》。 附件一： 日常用品库存明细 编号 物资类