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县档案馆安全检查自查工作总结
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精 神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安 全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、 加强领导,落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案 工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成 立了 XX县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安 全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总 责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各 股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到 每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立 健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工 作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查 和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个 人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
二、 库房设备设施符合要求,档案安全管理到位
XX县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合 要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安 全管理工作也十分到位。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相
互交织的现象
2、 配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装 了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了 消防安全知识培训。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、 空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户 配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、 为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基 础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落 实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人 员进出库房必须经过局长批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、 坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一 次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道 干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
6、 每天办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是 否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同 相关股室人员进行全局范围内的安全大检查,对档案库房、 用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
7、 每年拿出专项补助资金,严格实行 24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和 规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行 定期维护,确保各种设备的完好率达到 100%。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对 过期、报废的灭火器进行了更换。
四、 强化对档案实体的安全管理,确保档案完整
1、 外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单
位做好档案的收集整理工作, 保证归档文件材料完整、 准确、
系统。
2、 在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过 程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档 案材料的安全。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘 后,方可进库房上架排列。
4、 认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情 况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
5、 加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库 房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
6、 坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆 藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、 退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档 案交接记录》等统计台帐。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
五、 注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全
1、 严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的 档案必须持有相关手续,并经局长批准。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十 分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制 度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是 确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑 中的文件实
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