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大型会议接待方案两篇 5 篇 亲爱的朋友， 很高兴能在此相遇！ 欢迎您阅读文档大型会议 接待方案两篇 5 篇，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。 相信您通过阅读这篇文档， 一定会有所收获。 假若亲能将此文档 收藏或者转发， 将是我们莫大的荣幸， 更是我们继续前行的动力。 大型会议接待方案两篇 1 根据参加会议的人数不同、 会议接待的准备工作的内容不同 以及会议接待的方式不同， 对会议的组织方法， 礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、 单位名称， 会议的 时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、 联系方式等内容。 通知后面要注意附回执， 这样可以确定受邀请 的人是否参加会议， 准备参加会议的是否有其他要求等。 对于外 地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。 这 个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排， 它是人 们了解会议情况的重要依据。 它的形式既可以是文字的也可以是 表格的。它可以随会议通知一起发放。 － 1 － ●选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考 虑。最好是达到一下标准： 第一： 大小要适中。 会场太大， 人数太少， 空下的座位太多， 松松散散，给与会者一种不景气的感觉 ; 会场太小，人数过多， 挤在一起，像乡下人赶集， 不仅显得小气， 而且也根本无法把会 开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说： “绝对不用太大的房间， 而只要一个大小正好的房间。 ” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的， 可以把会场定在与会人员较集中的地方。 超过一天的会议， 应尽 量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通 风、卫生、 服务、 电话、扩音、 录音等进行检查， 不能够因为 “上 次会议是从这里开的，没出什么问题， ”就草率地认为“这回也 会同样顺利” 。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议， “一双草鞋一把伞” 赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能 开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 － 2 － 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。 门口张