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医学学术会议 袁海兵1 发展历史 学会简介 举办流程 目录 2 发展历史 从学术会议的经济来源上大至可分为三个阶段: 第一阶段,即文革后学会刚恢复工作到20世纪80年代中期,由于各组织机构不够健全,学术会议的数量较少,会议不收会务费,参加人员只需交住宿费和少量伙食费,其余经费由财政补贴,那时代表名额控制较严; 第二阶段即80年代后期至90年代初期,财政取消了对会议的补贴,会议支出主要靠收取会务费和住宿费,取消了对参会代表名额的限制; 第三阶段即90年代中后期至今,随着市场经济的深入人心,会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识,会议经费除来源于代表所交的会务、资料费、住宿费外,厂商公司的赞助费也成为会议的主要经费来源之一 3 学会简介 中华医学会(Chinese Medical Association)成立于1915年。现有83个专科分会,50万名会员,下设部门16个,法人实体机构3个,另与解放军军事医学科学院合办医学图书馆1个。 全国共有会员25万人。各地市县分会 386个、专科学会65个、学组139个。出版中华系列杂志417种,并办有学会机关报《中华医学信息导报》。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。 台湾也设有医学会,出版两种刊物:《台湾医学会杂志》(月刊,1901年始刊)和《台湾医学会继续教育版》(月刊,始刊于1989年)。香港有香港医学会,为独立的组织,与中华医学会有杂志交换。澳门有中华医学会澳门分会。 4 举办流程 会前准备:网站搭建、报名设置、门票设置、支付设置、接送预订 会议宣传:宣传设置、网站嵌入、渠道推广、优惠码、会议通知、微信邀请函 报名管理:订单管理、人员管理、发票管理、会员管理 会议签到:ipad、手机、微信、身份证签到 现场管理:展位、用餐、接送、分房、分会场、现场互动管理 会后分析:报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据 5 会前准备 网站搭建 报名设置 门票设置 支付设置 接送预订 6 网站搭建 网站建设流程 一、申请域名 二、申请空间 三、定位网站 四、分析网站功能和需求(网站策划) 五、网站风格设计 六、网站代码制作 七、测试网站 八、FTP上传网站 九、完善资料 十、网站推广维护 7 报名设置 如何在微信公众平台文章制作微信报名活动 1. 打开准到官网,进入“登录控制台”→“我发起的活动”→二维码/链接。 8 2. 方法一:复制底部的活动链接 方法二:点击右侧的下载按钮,选择不同尺寸的二维码下载 9 3. 方法一:把链接添加到发布文章中的阅读原文。注意引导读者点击。 方法二:把生成的二维码图片添加到文章正文。注意引导读者长按识别。 10 门票设置 日 期 常规代表 团体 (同一单位五人以上) 全日制在读学生 (凭有效学生证) 2017年1月1日-3月15日付费 900元/人 720元/人 450元/人 2017年3月16日以后及现场 1200元/人 1000元/人 600元/人 11 支付设置 所有费用一旦支付,恕不退款。请仔细阅读会议相关规定后再办理汇款手续。 汇款产生的手续费和服务费由汇款人承担。 汇款截止日后请勿办理汇款,以免无法确认。 请妥善保存汇款单收据,便于查询。 注册费正式发票由重庆严泉会展有限公司提供;学费正式收据由***医院提供;住宿费正式发票由酒店提供,请直接向酒店前台索取。所有票据将在会议期间提供。 汇款时请务必填写附言,以免无法确认。请注明:会议名称、参会代表姓名、内容代码。例如:COOC李明(1)(2)(3)。[代码说明:(1)注册费;(2)学习班费;(3)住宿费]。同一单位五人以上的团体注册只需注明会议名称、单位名称及注册人数即可。 1)汇款截止日:2017年*月*日(含)。 2)主办方提供的注册费发票抬头只能按照收到的银行电汇单中显示的“汇款人”内容填写,所以请您在办理银行电汇时准确填写“汇款人”一栏,以免影响报销。 12 接送预定 一、了解客户想要的用车的类型和沟通价格 二、把接客人的名单、航班、人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型 三、每次发车,要求车队的驾驶员签字,会议组办方、承办方三方签字 四、每次接待车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候 五、航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整用车 六、要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门,上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失 七、要求车队的车身内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常 八、根据主会方和贵宾的人数,提前和车队说可能下午18:00-------24:00会用车,让车队留2-3辆车作为

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