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项目计划书写好的项目计划书是这样写出来的
项目要解决的问题、项目的目标、以及实现策略、要完败其他的项目,还得具有,可持续性和创新性
而公益项目是针对服务群体,组织一定的资源,解决服务对象的困难或者满足其需求。所以公益项目的管理和服务对象需要解决的问题、需要满足的需求是直接对应起来的。
分析问题后的文本表达
执行过程的参考和指引
项目执行和管理的主要准则
* 开发计划署在长期发展研究项目过程中总结出的框架,是设计项目中的内在的非常重要的核心,框架里约定了项目的投入、开展的活动、产出、目标(短期和长远的),然后开发一系列指标去测量,再用一系列的方法去验证,这样就形成了项目的内在框架。
1、 确定问题和需求:有了明确的问题和需求,项目达到的效果就能非常清晰(项目的目标)
2、 确定目标
3、 制定策略:怎么去实现解决问题的目的
4、 设计活动:解决问题的具体过程
5、 在这基础上配备一定的资源
6、 形成方案
项目需要解决的问题
很多公益机构在设计项目时会面临的一个疑惑:
我们需要解决的问题,是真正需要解决的吗?
一般认为,做需求评估和问题分析,就可以确定需要解决的问题,再结合机构的使命和能力,比如机构使命是否适合去解决这个问题,是不是有资源、专业、人手去解决需要解决的问题。
在服务性的项目里这个问题是比较容易解决的:有非常明确的服务对象,可以通过访谈、调研梳理其面临的问题。
举个例子:
助学时,往往知道知道学生的助学率有多少,失学辍学的问题有多严重,是否是因为经济的原因。
如果是因为经济,那就可以通过资金的资助来帮助贫困家庭的孩子正常学习。问题的严重性可以通过一定的数据呈现,比如在某区域有5%的孩子不能上学学,那这5%的区域范围就表达了问题的严重性。
3、项目需要实现的目标
理清问题和需求后就需要设定项目需要实现的目标,在一般的公益组织设计项目时,分三个层面计划目标:
长期目标:就是项目的愿景,是问题得到解决之后的理想状态,这也是项目的定位和方向。
短期目标:是对通过配备资源和开展活动后能够达到的效果的描述,是项目完成就能达成的目标。
衡量指标:项目目标下需要有多个衡量指标。指标实现了,就意味着项目目标的实现。项目指标针对不同的项目可从不同的维度设计,一般遵循smart原则。
4、策略和活动的设计
清楚问题、明确目标之后,策略和活动就是问题和目标之间的路径:
策略是采用什么路径去解决问题和实现目标,而明确策略之后就有项目行动的设计。
例如在助学项目的活动就包括,需要限定多长时间、提供多少资金、帮助多少孩子,怎么在地核实信息、发放资金,怎么监测活动效果,那这些信息组合起来就是项目活动的具体内容。
设定明确的活动之后,会把明确的时间地点资源,设计出活动时间表,并把这个笼统模糊的活动内容具体细化到每一个人、每一个月份的活动上。
继续用助学的例子:
比如,五月份派两名志愿者在地进行学生信息的核实,六月份发放资金,七八月份进行监测,看学生是否有正常上学上课。
九十月份进行中期回访,看这样的方式是否能帮助孩子正常就学,并且缓解家庭的压力。
这样就把具体人员、时间、地点、分工在活动时间表里组合起来。
5、项目的监测
公益机构里经常使用参与式监测来看项目是否有效。让服务的人群一起参与到监测的环节里,因为项目的好和坏,顺利与否不仅是项目人员一方来判断的,而是需要通过多方不同角度和看法,来综合监测项目是否有按照既定的轨迹在执行。
6、项目的评估
评估一般由团队自己开展,大型项目也会邀请第三方进行评估。中期评估后通常会进行项目调整,使得项目的实施和计划书吻合。
公益机构的评估一般分为两种:
问责性评估:通过项目是否实施到位、有效,对实施管理者进行问责,为什么没有做好,主观或者客观的因素,包含审计也是一个重要的方面。
学习性评估:任何一个实践的开展都是综合和复杂的,学习性的评估是把项目实施过程中的困难和问题通过评估的方式,把它呈现出来,了解项目效果的同时,学习如何更好地进行管理和行动,以提升相关人员的能力。
7、项目的预算
项目的预算:项目申请中至关重要的版块,按照壹基金的要求就是要尽可能地分解和细化,最好是直到不能再分解细化的程度。
具体的数量和单价组成预算基本结构。数量是指在项目活动中所需要资源的数量,单价是每一个单位是多少钱,例如办一次会议需要多少个笔记本,每一个是多少钱。
而壹基金的要求,比如
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