全宗介绍编写.ppt

档案员业务培训 全宗介绍的编写 瓦房店市档案局业务指导科孙波 电话 全宗介绍 口全宗:一个国家机构、社会组织 或个人形成的具有有机联系的档案整 体 口全宗介绍:就是介绍和报道立档 单位及其所形成档案情况的一种档案 检索工具。 《全宗介绍》的结构和内容 全宗介绍结构:首列全宗名称及全宗号 如:瓦房店市档案局 全宗号:30 全宗名称和全宗号之下,全宗介绍的内容 般由三部分组成: 1、立档单位历史沿革简介; 2、全宗历史概况; 3、全宗档案内容和成分介绍。 (一)立档单位历史沿革简介 1、立档单位名称、成立时间 (如已撤销单位,应注明撤销时 间)、地点及相关的历史背景。 2、立档单位性质、隶属关系及 变化、主要职能、任务、职权范围 3、内部机构设置及演变情况。 其中单位主要职能是重点。 全宗介绍范例 瓦房店市劳动和社会保障局 口全宗号:12 历史沿革简介 瓦房店市劳动和社会保障局前身是复县劳动 科(成立于1951年4月20日),1962年先后并入县 民政科和县计划委员会。1979年4月28日成立复县 劳动局。1985年1月17日,撤县建市,更名为瓦房 市劳动局。2002年1月1日更名为瓦房店市劳动 和社会保障局。局办公地址在大宽街二段56号。