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网上报账系统实用操作手册.doc

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网上报账系统实用操作手册 1.软件安装 1.1.浏览器 浏览器选择推荐IE和360浏览器进行软件下载; 1.2.财务预算系统网址 财务预算系统网址 86:88/ 1.3.软件下载方式 1.3.1通过网址 86:88/ 登入如图所示: 出现如上图所示的网址 注:用户名称为自己的姓名;ID或编码为系统设置的ID号,选择其中1个参数进行用户登入 例如:我使用用户“测试”进行下载。测试用户的ID号为86,选择用户编码和输入密码 或者选择ID登入 然后点击登入,出现下面如图所示: 1.3.2在进行下载之前要进行浏览器设置 首先点击上图所示的“帮助”出现下图所示的: 点击自动设置(win7以上系统为自动设置,xp系统为自动下载) 点击运行,点击是,即完成了帮助设置 1.3.3其次进行“工作环境”设置; 点击“工作环境”出现如图所示: 点击选择单位和账套,先点击选择单位,再点击选择账套; 选择 单位002;然后再点击选择002账套 即出现下图所示的界面: 然后点击设置就可完成。 1.3.4再次进行IE浏览器设置 点击IE浏览器右上角的工具菜单 选择“internet选项”点开 选择“安全”;选择Internet ,然后选择自定义级别 设置 找到ACTIVEX控件,将改控件下面的参数全部改成启用。 即完成IE设置; 1.3.5软件下载, 点击如图所示:选择其中任意模块 然后出现如图所示: 勾选“建立桌面快捷方式”,安装路径可将C:\UFGOV\U8 换成D:\UFGOV\U8或者是别的盘符,然后点击更新/启动,等下载完成之后,桌面会出现快捷方式如图所示: 软件下载完成后,需要配置加密服务器地址 提示:截图的地址是老地址:请使用最新的加密地址:86 软件提示设置成功后,退出再一次显示出来的设置加密地址的对话框,则能进入软件页面。 2.如何填制网报单据 2.1.登录系统,单击网上报销,如图: 2.2.单击费用报销,如图: 2.3.按要求填写,注意红框指示“用款明细”“结算方式”需要填写,如图: 2.4.选中指标框,单击“三个点点”,如图: 后出现自己部门的预算,根据具体业务情况选择对应的指标,右下角可以拖动,看到指标更详细的指标说明,如果打开是空白的,先点击查询,然后录入用途及金额,如图: 2.5.结算方式中金额一定要记得填写,如图: 注明:差旅费报销单与课题费、借款单也是同样填报。 2.6.填好了单据后要点击“保存”、“送审”,等待财务处审核,如果单据没问题则审核通过,有问题财务处会退回。 2.7.打印单据的话直接点击“打印”即可 注明:借款如何冲账 打开费用报销单,单击“冲销借款信息”,就能调出之前录好的借款单,选择对应需要冲账的单据,如图: 即可。 3.如何查询填报的单据 3.1.单击“报销单登记簿”,如图: 3.2.点到“所有”(在左下角),点击“刷新” 3.3.如果发现自己填报的单据有问题而单据的状态在未审核的情况下,可打开“报销单登记簿”,选中需要修改的单据,点击“收回”,如图: 然后点击修改,如果单击状态是已审核,则需通知审核人将该单据退回,再进行修改,再保存、送审。 3.4.如果要删除某张单据,选中该单据,点击“作废” 然后到“已作废”中选中该凭证,点击“删除” 4.如何查询指标余额 4.1.单击“指标管理”、“指标明细余额表”,如图: 4.2.点击“刷新”即可,查看余额表,如图:

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