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网上报账系统实用操作手册
1.软件安装
1.1.浏览器
浏览器选择推荐IE和360浏览器进行软件下载;
1.2.财务预算系统网址
财务预算系统网址 86:88/
1.3.软件下载方式
1.3.1通过网址 86:88/ 登入如图所示:
出现如上图所示的网址
注:用户名称为自己的姓名;ID或编码为系统设置的ID号,选择其中1个参数进行用户登入
例如:我使用用户“测试”进行下载。测试用户的ID号为86,选择用户编码和输入密码
或者选择ID登入
然后点击登入,出现下面如图所示:
1.3.2在进行下载之前要进行浏览器设置
首先点击上图所示的“帮助”出现下图所示的:
点击自动设置(win7以上系统为自动设置,xp系统为自动下载)
点击运行,点击是,即完成了帮助设置
1.3.3其次进行“工作环境”设置;
点击“工作环境”出现如图所示:
点击选择单位和账套,先点击选择单位,再点击选择账套;
选择 单位002;然后再点击选择002账套
即出现下图所示的界面:
然后点击设置就可完成。
1.3.4再次进行IE浏览器设置
点击IE浏览器右上角的工具菜单
选择“internet选项”点开
选择“安全”;选择Internet ,然后选择自定义级别
设置
找到ACTIVEX控件,将改控件下面的参数全部改成启用。
即完成IE设置;
1.3.5软件下载,
点击如图所示:选择其中任意模块
然后出现如图所示:
勾选“建立桌面快捷方式”,安装路径可将C:\UFGOV\U8
换成D:\UFGOV\U8或者是别的盘符,然后点击更新/启动,等下载完成之后,桌面会出现快捷方式如图所示:
软件下载完成后,需要配置加密服务器地址
提示:截图的地址是老地址:请使用最新的加密地址:86
软件提示设置成功后,退出再一次显示出来的设置加密地址的对话框,则能进入软件页面。
2.如何填制网报单据
2.1.登录系统,单击网上报销,如图:
2.2.单击费用报销,如图:
2.3.按要求填写,注意红框指示“用款明细”“结算方式”需要填写,如图:
2.4.选中指标框,单击“三个点点”,如图:
后出现自己部门的预算,根据具体业务情况选择对应的指标,右下角可以拖动,看到指标更详细的指标说明,如果打开是空白的,先点击查询,然后录入用途及金额,如图:
2.5.结算方式中金额一定要记得填写,如图:
注明:差旅费报销单与课题费、借款单也是同样填报。
2.6.填好了单据后要点击“保存”、“送审”,等待财务处审核,如果单据没问题则审核通过,有问题财务处会退回。
2.7.打印单据的话直接点击“打印”即可
注明:借款如何冲账
打开费用报销单,单击“冲销借款信息”,就能调出之前录好的借款单,选择对应需要冲账的单据,如图:
即可。
3.如何查询填报的单据
3.1.单击“报销单登记簿”,如图:
3.2.点到“所有”(在左下角),点击“刷新”
3.3.如果发现自己填报的单据有问题而单据的状态在未审核的情况下,可打开“报销单登记簿”,选中需要修改的单据,点击“收回”,如图:
然后点击修改,如果单击状态是已审核,则需通知审核人将该单据退回,再进行修改,再保存、送审。
3.4.如果要删除某张单据,选中该单据,点击“作废”
然后到“已作废”中选中该凭证,点击“删除”
4.如何查询指标余额
4.1.单击“指标管理”、“指标明细余额表”,如图:
4.2.点击“刷新”即可,查看余额表,如图:
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