文档类别操作手册.doc

文档类别：操作手册 华南理工大学网络教育平台 操作手册 （协会招生点用户） 深圳市永兴元科技有限公司 2013年1月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 登录 2 2 招生管理 3 2.1 系统基本设置 3 2.1.1 切换岗位 3 2.1.2 修改密码 4 2.1.3 退出系统 4 2.2 入学管理 4 2.3 教材管理 9 2.4 毕业论文 10 2.5 统计查询 11 2.5.1 按学生查询 11 2.5.2 成绩汇总表 12 3技术支持 12 1 登录 打开网页浏览器，在地址栏输入学历教育网址 /hgedu ，按下回车或者单击地址栏右边图标，进入学历教育网站，点击网站右上方的，跳转到“华南理工大学网络教育平台”登录页面。如下图所示： 输入正确的用户名、密码、验证码后点击【登录】即可登录系统。 2 招生管理 登录系统后，即可进入华南理工大学网络教育平台的招生管理模块，如下图所示： 2.1 系统基本设置 2.1.1 切换岗位 用户若有多个岗位，可以通过点击系统右上角的【切换岗位】，进行岗位切换。 2.1.2 修改密码 出于安全考虑，当用户认为需要修改密码以保障账号安全时，用户可以通过单击系统首页右上角的【修改信息】，对自己的帐户密码进行修改； 点击【修改信息】按钮，则弹出如下页面： 修改用户密码时，用户需要在原密码栏输入旧密码，在新密码栏输入新密码，为了防止误操作导致密码错误的情况，用户需要在确认新密码栏再输入一遍新密码，只有两次输入相同的情况下，才能成功修改密码。点击【确定】按钮，即可完成修改密码。 2.1.3 退出系统 用户点击系统主页右上角处的【退出】按钮，注销用户并且返回系统登录界面。 2.2 入学管理 【入学管理】模块的主要功能是导入学员信息，支持单个学员信息录入和批量学员信息导入。点击【入学管理】模块，系统显示如下界面，按照功能分区，将该界面分成三大功能区域：查询条件区、功能按钮区、信息显示区。 （1）查询条件区 输入相关的查询条件，点击【查询】，即可在信息显示区中列出相关信息，在查询时支持模糊和精确查询；当需要重新输入查询条件时，只要点击【重置】按钮，即可将前面的查询条件清空，便可重新输入新的查询条件。 （2）功能按钮区 功能按钮区中主要的按钮是【新增报名信息】、【下载全国区域代码模板】、【下载学员信息模板】、【导入学员信息】、【导出学员信息】，下面主要介绍这几个按钮的功能： 【新增报名信息】：支持单个学员信息录入；点击此按钮，显示学员报名信息界面，输入学员信息，带*号的为必填项，上传所需附件后，再点击【确定】按钮，即可录入学员信息。 1）在录入学员个人信息时，若电脑有连接上快证通，可通过【读取身份证】按钮，录入个人身份证信息；快证通安装及读取身份证信息的相关操作可点击“学历教育”网站右上角的【插件下载】按钮，进入下载界面，下载“使用手册”进行查看。 2）上传附件时，支持excel、word、txt、jpg、tiff、gif等格式的文件上传，上传成功后附件标题前的 变为。若电脑安装有高拍仪，可以点击【拍照】按钮，显示拍照界面，选择分辨率后，再点击【拍照】按钮，拍取所需证件，如下图： 【下载全国区域代码模板】：点击此按钮，弹出文件下载界面，点击【保存】，将模板保存到本地电脑上，再打开可以查看到全国区域代码，如下图所示， 区域代码用于“学员信息模板”中“籍贯、户口所在地”两项信息的填写。 【下载学员信息模板】：点击此按钮，弹出文件下载界面，点击【保存】，将模板保存到本地电脑上，再打开可以查看到学员信息模板格式，如下图所示，图中指出的特别声明很重要，在导入信息时，必须根据里面的要求来进行填写； 【导入学员信息】：可批量导入学员信息，点击此按钮，弹出文件上传窗口，点击【浏览】，选择填写完成的“学员信息导入模板”，点击【打开】按钮，回到文件上传窗口，然后再点击【上传】按钮，如下图所示： 如果文件中没有任何错误的话，点击【上传】后，则会提示成功导入多少条数据，同时返回到信息显示列表中。 如文件中存在错误，系统会弹出提示，提示错在哪里，只要根据提示，对原文件进行修改，好了之后再次按照上面的步骤进行上传即可。 【导出学员信息】：点击此按钮，可导出全部的学员信息。 （3）信息显示区 当学员信息导入成功后，信息显示区中将显示导入的学员信息，点击操作栏中的“查看”，可查看学员的详细信息。点击“修改”，可修改学员信息。 2.3 教材管理 【教材管理】模块的主要功能是登记教材邮寄信息。点击【教材管理】模块，系统显示如下界面： 单个登记教材邮寄信息：选择“教材状态”为“已提交预约”的信息，再点击操作列中【邮寄】项，则会显示“教材邮寄信息”对话