文件管理授课文件整理与归档.pptVIP

平时归卷 清退 销毁 暂存 一、定 义 平时归卷是指文件办结后文件管理人员按一 定的原则与方法将具有查考保存价值的文件归入 有关卷夹妥善保管的工作。 意味着 文件由办理 阶段进入管理阶段。 实质是 对文件初步的分类 与整理，归档前有符合科 学分类的、相对固定的位 置。 意义： 1 、有利于加强对办结文件的日常管理； 2 、 有利于保证文件材料的齐全完整； 3 、有利于单位 日常工作中的调阅与利用； 4 、有利于防止文件丢 失与泄密； 5 、为立卷归档工作奠定了基础。 二、步骤与要求 1 、编制归卷类目 归卷类目，也称立卷类目、案卷类目或立卷 分类方案等，是单位预先为办结文件编制的分类、 归卷条目，其结构一般由类别、条目（条款）和 条目（条款）顺序号组成。 上海市××区教育局归卷类目 一、办公室 1 － 1. 本局 2003 年度局办公会议记录 永久 1 － 2. 本局召开学校校长会议记录 永久 1 － 3. …… 二、中教科 2 － 1. 本局关于调整中学布局、新设、撤并、 改名等请示和上级的批复 永久 2 － 2. 本局关于中学招生工作的计划总结 永久 2 －