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制 度
保 密 室 管 理 规 范
执行单位
保密室
文件编号
签发日期
总页码
1
内 容
认真贯彻《档案法》及上级关于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局“档案工作条例”,在酒店总经理的领导下,做好档案工作;
酒店在各项工作和活动中形成的已办理完毕,有保存价值的档案材料,是酒店工作的真实历史记录,是今后工作考查的主要依据。按国家规定,由酒店集中统一管理,任何人不得据为已有;
酒店的保密室隶属于总经理室,接受董事会的管理及旅游部门的业务指导、监督和检查;
保密室的任务是集中统一管理已形成的全部文书档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作,为酒店各项工作服务;
酒店保密员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密、树立全心全意为酒店各项工作服务的思想,主动、准确迅速地为利用者提供档案资料;
保密室是酒店重要场所,任何无关人员未经许可不得入内;
爱护保密室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。
涉及抄报部门
酒店各部门、总经理室
签发人
签 名
部经理
现将《保密室管理规范》抄发你部,请严格执行。
总经理: (签名)
执行负责人
签 名
总经理
兹收到《保密室管理规范》,本人明白制度的详细内容,并将严格
贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理: (签名)
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