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厦门 XX 物业管理有限公司管理手册 第 一 部 份 组 织 系 统 一 、 厦 门 XX 物 业 管 理 有 限 公 司 组 织 机 构 图 l 一 个 上 级 原 则 l 责 权 一 致 的 原 则 l 既 无 重 叠 ， 又 无 空 白 的 原 则 二、厦门 XX 物业管理有限公司各部门岗位职能说明书（草 案 ） NO ： YR-2-002 一 总 经 理 岗 位 职 责 1 主 持 公 司 的 日 常 管 理 ； 2 决 定 公 司 的 经 营 计 划 和 投 资 方 案 。 3 审 订 公 司 的 年 度 财 务 预 算 方 案 、 决 算 方 案 。 4 对 质 量 体 系 承 担 全 面 的 责 任 ， 对 质 量 做 出 承 诺 ； 5 聘 任 或 解 聘 各 职 能 部 门 经 理 ， 决 定 其 报 酬 事 项 。 6 审 定 公 司 的 基 本 管 理 制 度 。 7 负 责 对 公 司 运 营 的 监 督 管 理 二 总 经 理 助 理 岗 位 职 责 1 / 42 1 负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。 2 牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录， 整 理 会 议 纪 要 。 3 对 上 级 和 外 来 文 、 电 负 责 催 办 、 回 复 。 4 协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和 服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。 5 分析市场，制定对策，确定公司发展方向及发展的目标供 公 司 领 导 参 考 。 6 代表公 司领 导对 外洽 谈 工 程， 与前 期 部 协作 投标 。 7 协助各服务中心与涉及公共事务（工商、税务、环保、用 水 、 用 电 ） 有 关 部 门 的 协 调 工 作 。 8 负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、 各 服 务 中 心 之 间 的 关 系 。 9 经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意 见 、 建 议 反 馈 给 公 司 领 导 。 10 协助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作 情况，检查制度落实情况，并向领导反馈；协作综合管理 部 制 定 员 工 培 训 计 划 、 培 训 内 容 ， 审 核 培 训 教