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PAGE word文档可编辑 各部门文件编写常用词语参考 各部门： 为了准确使用行文词语，规范常用公文词议，供各部门在撰写文件时参考。 1．通知、通告、公告、任免、任命 1）通知“把该办的或该知道的事情告诉他人”。适用于告知某些人或全员参与的活动性公文。 2）通告 “公开地通知，发出公开文告”。比《通知》更正规，通常在文中提出要求，注意事项，和处理意见等。 3）公告“书面的或印刷的通告”。比通告更正规，一般企业少用。 4）任免“任用或免去职务”。文中有任命新职务也有免出旧职务的任命书使用。 5）任命“委任、下文任用”。一般用于对重要职务员工上任时的任命通知。 2．编写、编修、拟稿、审核、核准、批示、批复、批准 1）编写“编排、书写、写作”。适用于制度、流程、指导书、决定等在定稿发行时落款用。 2）编修“在原来编写的文件基础上修改”。一般用于正式发行文件的落款用。 3）拟稿“起草文稿”的意思。适用于手稿、非正式审定的上报文稿落款用。 4）审核“审查核定“的意思。适用于制度、流程、指导书、决定等正式发行的落款用。 5）核准“审核后的批准“。适用于制度、流程、指导书、决定等正式发行版本上的落款用。 6）批示“对下级上报请示的问题给予表示意见”。 7）批复“对下级上报请示的问题给予答复”。 8）批准上级对下级的意见、建议或请求表示同意。如批准活动；批准计划等，与核准同意义。 3．另行、暂行、试行、自行 1）另行“另外”的意思。 2）暂行“暂时实行”的意思。 3）试行“试验推广”的意思。 4）自行“自己进行”的意思。 4．准予、不予、特予、参与 1）准予“准许给予”的意思。多用于上级对请示的批复时使用。 2）不予“不给予“的意思。多用于上级对请示的批复时使用。 3）特予“特地给予”的意思。 4）参与“参加进去共同工作”的意思。 5．兹有、兹因、兹介绍 1）兹有“现在有”的意思。多用于介绍信或便条的开头。 2）兹因“现在因为”的意思。 3）兹介绍“现在介绍”的意思。多用于介绍信或便条的开头。 6．为止、为宜、为盼、为荷 1）为止“作为截止时间”的意思。 2）为宜“是妥当的”意思。 3）为盼“是适当的”意思。 4）为荷承受别人的恩惠叫“荷”，即“感谢你们的帮助”的意思。多用于介绍信的末尾表示感谢。 7．事由、事宜 1）事由指“事情的经过原由”或指“公文的主要内容”。 2）事宜“事情的安排和处理”。 8．呈、呈报、抄送 1）呈“恭敬的送上去”。一般是给上级或长辈的信件的落款用。 2）呈报敬词，“呈文上级部门备案”的意思。 3）抄送“将复制件送往”的意思，一般用于注释文件送达的平级单位。 9．签发、签收、署名、会签 1）签发“主管人审核同意后签字发出”，表示负责。 2）签收“签名证明收到[某物]”之意思 3）署名“在书信、文件或文稿上签署姓名”。 4）会签“在存档或发出的文件上共同签署”。如文件封面上同时有编修、审核、核准等签名。 10．请示、汇报、报告、通报 1）请示“下级向上级请求指示”。 2）汇报“综合材料向上级(或全体员工)报告；汇报工作”。 3）报告“向上级或全体员工就某人某事、事件、事态的观察、调查而作的正式陈述”。 4）通报“上级部门把有关情况以书面形式通告下级部门”，如通报批评。 11．职务、职称、级别、职位 1）职务“按规定所担任的工作”。如职务说明书，人事职务、会计职务等。2）职称“区别科学技术人员等级的称号”，如工程师、教授、讲师、学院院士等。3）级别“等级差别;等级的高低次序”。如处级、局级干部；经理级、主任级职员。4）职位“任职的岗位、头衔”。如经理、班长等。 12. 学位、学历、文凭 1) 学位：“教育机构根据学生专业知识和技术水平而授予的称号”。一般分学士、硕士、博士三个等级。 2) 学历“求学的经历”,指曾在哪些学校肄业或毕业。 3) 文凭指获得的毕业证书。 13．工人、员工、职员、管理人员 1）工人“指手工劳动者或说体力劳动者”。工人又分技术工（如司机、电焊工、锅炉工、机修工、专业机械操作工等）、普通工人（不需要专业培训即可上岗的工人）和特种作业工人（保安、井下作业、高温作业等工人）。 2）员工“是企业全体人员的总称”。包含职员和工人含义，如《员工手册》。 3）职员“担任行政和业务工作的人员”。指文职类、技术类、业务类及管理人员等的总称。 4）干部“担任一定的领导工作或管理工作的人员”。国营企事业单位惯用。 5）管理人员指“有下属的职员”。如班组长、部门负责人等，文员不能称为管理人员。 人力资源部 2005年12月18日 抄送：总经办（2份）、各部门 复印8份