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医院内部经营的重点与方略
问了N 多从事多年经营工作的老同志:你是做什么岗位的? 他说:我是做经营
的! 我问经营是经营一些什么呢? 一般都说不出一个所以然来。医院的经营是经
营什么呢?
我们从源头来看:经营部的设置是源于现代女子的博生集团,这是行业内一
个重要的组织创新。现代女子融合了财务预算、目标管理、项目管理、资源规划、
专科单病种管理等管理的特点,将权与利集中于经营部门,形成了以经营带动全
院发展的核心思路,使专科建设得到了快速提升。既有效承传了民营医疗的历史
经营精髓,又嫁接了现代管理中项目管理的特点,应该说有很强的生命力,当然
也存在着一些弊端。民营医院经营做什么?简单地说,就是外部抓深、抓透市场,
内部抓精、抓细管理,目的就是实现价值最大化。民营医院价值最大化的标志是
什么?就是利润实现与客户满意;目标实现与医疗安全。那么,经营主任的基本
功有哪些呢?具体地说有如下事项:单病种营销管理、专科队伍管理、经营统计
分析、经营定位、绩效考核、专科诊疗与经营方案、客户服务管理、民营专科理
念与细节培训、建立经营评价标准,等等。
今天,我主要分享的是经营分析和专科队伍管理这两个方面的内容,他们构成了
医院内部经营的重点与方略。
一、关于经营分析
经营分析是专科经营主任的基本职责,主要包括:报表分析、诊疗与经营方案、
市场调查分析等工作。
1、报表分析。报表是衡量经营业绩、调整经营方针、改进经营策略的重要依据;
门诊报表一般分为:日报表、周报表、月报表。日报表有以下一些方式:
电话咨询报表:主要记录前一天的电话咨询量,反馈咨询病人的情况,对病人咨
询的病种按科室划分进行统计。挂号报表:导医台每天根据门诊的初、复诊量进
行统计,详细记录病人的就诊病种和来诊途径。外地报表:主要记录本市以外周
边地区及省外患者的就诊情况。科室病人报表:各科室医生根据患者的检查项目、
治疗项目对病人进行详细记录。门诊报表是广告投放效果、营销效果、企划效果
的最直接反应。从咨询方面看,咨询量和挂号量之间存在一定的规律:比如炎症
科每天咨询量在10个左右,但是每天实际挂号量都在20个左右;计生科每天咨询
量有30个左右,每天实际挂号有40个左右。这是一个经过相当长的时间运做摸索、
总结出的规律。在医院的运营基本稳定之后,在摸索出基本的规律之后,如果报
表突然出现波动,我们就能够按图索骥、从中查找原因;假设最近一个星期每天
的咨询量都维持在50个左右,但挂号量反而突然间减少,只有咨询人数的一半左
右,我们应该尽快查明原因:问题可能出现在咨询组本身,是不是病人向我们咨
询时,我们的表述不到位或者是咨询组本身各项机制相对落后。再比如:门诊每
天初诊量跟营业额的关系。假设每天的初诊量在100个左右,我们的营业额会达
到多少?我们的初诊量是根据挂完号的病人接受医生检查和治疗来衡量的,如果
导医组的挂号整值与门诊实际挂号量出现偏差的话,我们需要查找医生的原因,
是否医生在诊疗上有问题?是否医生服务不到位引起病人的流失?如果问题找
到了应当直接反馈给医生。
上述所举例的方法,描述了报表统计与经营中实际状况之间的关系,为经营
部开展工作提供了一个良好的依据,使经营工作的细致化做到有针对性和条理
性。从外地报表看,外地报表是根据科室来统计的,如不孕不育的就诊患者中,
有较多是来自外地或外来务工者,而计生和炎症的病号是当地人为主,这就为我
们广告投放及策划提供了一个良好的参考数据。总的来说,门诊报表是衡量、反
馈第一战场经营情况最有效、最直接的方法,也为调整经营方针、实施新计划提
供了可靠依据;我们平时所做的动态报表,每天都需要去研究分析,当然有些报
表也不是一成不变的,报表应当在实际运做中为符合和正确反映经营情况而不断
地进行改正和完善。
2、诊疗与经营方案的分析与制订
诊疗方案是从疗效的角度去看、去做的;经营方案是在诊疗方案的基础上,去开
发客户的附加值的;从客户角度分析,诊疗方案是满足客户需求;经营方案是开
发客户潜在需求。从医院角度分析,诊疗方案是技术问题;经营方案是附加值的
问题;疗效,分为软疗效和硬疗效,客户都需要。 因此,行业多数叫诊疗方案,
也称临床路径,而这里我们称为诊疗与经营方案。诊疗与经营方案是医生处理病
号的重要环节。如果诊疗经营方案不对,就算来了病号,也不可能从病号身上创
造效益。这就要求我们要对每天的科室报表进行分析、对每个病号进行评价,是
不是光检查不治疗?检查费用是不是太高?诊疗费用是不是太贵?如果某些科
室有几个医生,我们有必要拿出报表进行对比,在对比的过程中会发现一些医
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