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精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 PAGE PAGE 1 精品资料网（）专业提供企管培训资料 （OA自动化）XX人寿保险股份有限公司KOA使用及行文规范指引(DOC43页) 阳光人寿保险股份有限公司 KOA使用及行文规范指引 一、KOA操作指南 （一）基本分类 1．公文 （1）红头文件 上行文：指用于发往上级机构的请示、报告等。 下行文：指用于发给公司各部门、各分支机构的公文。 批复：适用于批复分支机构的请示、报告。 函：适用于同不相隶属的机构之间商洽工作、答复问题、通知有关事项、对有关事项提出处理意见等。 会议纪要：主要为发表会议记录。 （2）联系函 工作联系函：用于总公司部门与分公司部门之间的工作沟通、交流。 部门沟通联系函：用于总公司部门与部门之间的工作沟通、交流。 （3）签报 签报：主要用于公司内部各类事项审批。 2．表格类审批 （1）财务管理类：费用预算动支申请、出差申请、资产购置申请、会议费申请、借款申请、开设/注销银行账户审批； （2）档案管理类：重要证件使用申请 （3）人力资源类：请假申请、员工录用 （4）印章管理类：公司章用印申请、部门章用印申请、刻制印章申请。 （5）周转房入住申请 （6）员工开通、删除KOA及邮箱权限申请 （7）长途电话开通申请 （8）VPN帐户开设申请 3．新闻 （1）通知公告 （2）公司文件 （3）新闻