ERP阶段效果评估报告二.docVIP

附件5.2.2：ERP阶段效果评估报告（创亿欣科技（深圳）有限公司） PAGE3 / NUMPAGES8 附件1303：完整结案报告（创亿欣科技（深圳）有限公司） PAGE1 / NUMPAGES8 XXXXXX电子（深圳）有限公司 ERP 项目结案报告 提交单位: 提交日期: 谨呈：蒋总  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 . XXXXXX E10 ERP项目一期结案报告 2 2.系统上线状况回顾 3 2.1本次项目实施范围 3 2.2 辅导天数 3 2.3 项目组织 3 2.4 项目实施进程 3 2.5 子系统运行状况 4 2.6 产生的文档 4 2.7 系统的效益 5 2.8 后续支持 6 2.9 项目结案的意义 6 3. 现有问题分析 6 3.1 系统流程已顺畅，但数据准确性、即时性需加强 6 3.2生产计划模式需要重点改善 6 4. 后续改善建议 7 4.1 执行PDCA循环，促进系统持续优化 7 4.2 加强用户的教育培训 7 4.3 做好系统的日常维护和备份 7 4.4 强化报表应用，充分发挥ERP控制和分析的功能 7 5. 项目成功因素 7 5.1 公司领导的高度重视和大力支持 7 5.2 项目组的良好的项目管理能力 8 5.3 XXXXXX良好的基础管理和员工优良的素质 8 6. 结束语 8 1 . XXXXXX E10 ERP项目一期结案报告 XXXXXXERP项目自2016年4月正式启动以来，在蒋总的领导下，严经理的积极协调和有力推动下，项目信息化推行小组各职能成员紧密配合，经过7个月的努力，目前XXXXXX进销存、生产制造，财务成本各模块已顺利上线，系统已全部正式运行，这标志XXXXXXERP项目第一阶段的实施阶段已完成，将进入后续的持续优化阶段。 2.系统上线状况回顾 2.1本次项目实施范围 基本信息系统、管理维护系统、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、产品结构模块、工单管理模块、物料需求计划模块、应收管理模块、应付管理模块、自动分录模块、成本管理模块、总账管理模块、固定资产管理模块等共计15个子系统，涵盖了进销存、生产制造、财务成本各个方面； 2.2 辅导天数 签约项目顾问63人/天、项目经理25人/天，实际辅导项目顾问56.5人/天、项目经理20.5人/天; 2.3 项目组织 XXXXXXERP项目组织由市场部、PMC部、采购部、仓库部、工程部、财务部、品质部等组成，由蒋总领导，严经理牵头项目进度控制、总体协调，全公司相关人员广泛参与，实施方鼎捷软件由顾问和服务人员组成。 2.4 项目实施进程 2016年4月 项目正式启动，项目调研，编码原则、BOM分阶原则确定； 2016年5月 基本资料建立设置，进销存、生产模块功能及操作培训； 2016年6月流程讨论确认，基础数据检核，系统模拟； 2016年7月 （进销存、生产制造、应收应付总账）正式上线。 2016年8月 进销存财务月结。 2016年9月 进销存财务月结。  2.5 子系统运行状况 系 统 别 目前状况 正式启用时间 下步工作建议 管理维护子系统ADM 目前各用户帐号、组、权限设置正常。 2016 加强用户帐号、权限、密码控制；使用自定义画面精简优化程序显示格式 基本信息子系统CMS 公司、工厂、仓库、工作中心、部门、人员等资料设置完毕运行正确。 2016 基本设置需修改时必须会同相关部门讨论决定以免影响系统运行，建议由ERP专员统一管理； 产品结构子系统BOM BOM的建立，工程变更运行正常； 2016 注意维护新BOM，工程变更及时更新系统；变更前可使用用途清单查看相关影响数据 库存管理子系统INV 料件等基本信息创建，单据流转正常，库存准确率90%以上； 2016 及时维护新品号、录入出入库单据，加强单据准确性和即时性并做好定期盘点和调整，利用库存呆滞、库存周转率等报表定期检查，减少库存呆滞积压现象； 销售管理子系统COP 客户等基本信息创建，报价、接单、订单变更、单据跟催、销货、退货流程顺畅，使用正常； 2016 系统有许多报表如订单毛利率分析、订单生产进度、订单交货状况、销售价格异常、业务员、客户ABC等报表，可进一步利用，便于销售进度的跟催业绩考评。 采购管理子系统PUR 供应商等基本信息创建，标准进价信息维护、仓库请购、采购确认下单、采购变更、进货、验收、退货流程顺畅，使用正常 2016 可进一步利用系统的明细报表和管理报表来分析追踪。利用采购交货状况、采购交货排程等报表进行采购的跟催。利用供应商供货异常表、供应商ABC分析表