word 2019页面设置和打印 精选文档.ppt

第 8 章 页面设置和打印 ? 8.1 页面设置 ? 8.2 页眉和页脚 ? 8.3 打印输出 ? 8.4 典型实例 —— 打印文档 ? 小结 ? 过关练习八 8.1 页面设置 Word 已经自动设置默认的页边距、纸 型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需 要对页面属性进行设置。 8.1.1 设置页边距 宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页 边距，也可以使用对话框来设置页边距。 1 ．使用标尺设置页边距 页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下： 1 ）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此 2 ）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边 距位置，如图 8.1.1 所示。 3 ）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 Alt” 键，将显示出文 本区和页边距的量值。 2 ．使用对话框设置页边距 使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下： 1 ）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页 边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置” 对话框，打开 “页边距”选项卡，如图 8.1.2 所示。 图 8.1.1 使用标尺设置页边距 图 8.1.2 “ 页边距”选项卡 2 ）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“ 左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调 框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“ 左”或“上”选项。 3 ）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设 置文档在页面中的方向。 4 ）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的 码范围类型。 5 ）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应 用新 页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览 效果。 6 ）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 8.1.2 设置纸张类型 Word 2019 默认的打印纸张为 A4 ，其宽度为 210 毫米，高度为 297 毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置 不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。 1 ）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸 张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设 置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图 8.1.3 所示。 2 ）在该选项卡中单击“纸张大小”下 拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度” 和“高度”微调框中设置具体的数值，自定 义纸张的大小。 图 8.1.3 “ 纸张”选项卡 3 ）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“ 首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设 置其他页的送纸方式。 4 ）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。 5 ）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“ Word 选项”对 话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。 6 ）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 8.1.3 设置版式 Word 2019 提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页 脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。 设置版式的具体操作步骤如下： 1 ）在“页面布局”选项卡中的“页面 出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡， 如图 8.1.4 所示。 图 8.1.4 “ 版式”选项卡 2 ）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的 起始位置，用于对文档分节。 3 ）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式 。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框 ；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉” 和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。 4 ）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐 方式。如图 8.1.5 所示为页面垂直对齐方式示例。 图 8.1.5 页面垂直对齐方式示例 上页边距对齐。 一行与下页边距对齐。 5 ）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号” 对话框，选中“添加行号”复选框，如图 8.1.6 所示。在该对话框 中可进行以下操作： 1 ）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文” 微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中 设置每几行添加一个行号。 2 ）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新 编号”和“连续编号” 3 个单选按钮，用户根据需要对其进行设 置。