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- 2020-07-02 发布于广东
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(管理制度)公司出差管理办法
浙江百炼工贸集团XX公司出差管理办法
壹、目的
为使公司员工出差、差旅费用报支等活动有章可循,特制定本办法供公司关联员工遵照执行。
二、适用对象
本办法适用于公司所有参和出差及差旅费用报支的员工。
三、概念解释
1、出差:员工经批准后因公外出至浦江县域外,且当天不能往返者谓之出差。包括派外受训、参加会议、参加展会、外出洽谈和拜访等等事务,未经批准外出者不视作出差。
2、公出:员工因公外出但当天能够往返者谓之公出,公出不视作出差。
四、管理权责
1、管理中心:本办法的制定、修改、宣导、解释和执行监督。
2、财务部:参和本办法的制定、修改、宣导、解释和执行监督;出差费用借支、审核和报销。
3、直线主管:出差审批、费用审核、出差纪律监督和绩效考核。
4、各部门考勤员或客服人员:出差登记和考勤、出差行程确认。
五、出差申请报批、方案及费用报支审批程序:
1、出差须事前填写《出差审批单》(见附件1),呈部门负责人、分管副总核批后,方可出差;需借支差旅费用的,同时呈报《临时借款单》(见附件2),《临时借款单》于经分管副总审核后须报总经理批准,特殊情况可同分管副总先行电话向总经理报准同意,事后补办签批,临时借款于财务部出纳处领取。
2、紧急出差确实来不及事前申请报批的,应先口头或电话向部门负责人、分管副总方案且获准,再委托本部门同事或岗位代理人代办出差申请报批手
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