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电子邮件礼仪
(Rev
大纲
电子邮件礼仪的目的
②电子邮件的收件人和主题
3)电子邮件的内容、结尾、附件
④4电子邮件的回复、转发
你会很惊讶地发现在当今这
个时代,一些管理者仍然没有意
识到电子邮件的交流是多么重要
许多管理者不及时地回复电子邮
件或根本不回复,或者回复邮件
管理
的时候并不是回答那些问到的问
题。非常专业地处理电子邮件会
技能写方法
使你成为一个更好的管理者,会
使你的公司很有竞争力。
Phi l I ip Hur
saker
《管理技能与方法》附录G
为什么需要电子邮件礼仪?
电子邮件实施礼仪规则重要性的原因有如下3个
·专业特性
通过使用合适的邮件语言,你可以传达出一个专业的
形象,“我很专业!”
特别是对那些我们不认识的人,这是他们判断我们的
唯一方法。
·效率:
邮件组织得当、条理清晰,避免浪费他人时间
严肃性
商务电子邮件不同于私人邮件,它具备严肃性和商务
规范性
本讲义整理了最常见的24项电子邮件基本礼仪,学会应
用,必使您获益良多
1.收件人(To)、抄送(CC)与密送(BCC)
收件人( To List)
需要回复或采取行动的人
不要把仅需了解此邮件事项的人放入“收件人”
抄送( CC List
需要了解此邮件事项相关的人
通常包含发件人的主管和收件人的主管,因为双方主管
都要了解你做的事
密送( BCC List)
发件人想把此邮件发送给他她但又不想被TOCC的人知
道
思考:
你发出的邮件,数据或内容有错,收件人以为你的主管
已经审核过了,而实际上你的主管并不知情
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