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客服工作总结大全2020年文稿五篇合编
客服工作总结1
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃
辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已
经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时
候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来
的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近—年的班长工作中,
我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化 和消
融前台因用户所产生的这种“辣''味,这就是话务员情绪管理。毕竟
大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,
仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点
的基础上不断地完善自我的心理素质。首先,对于用户要以诚相待,
当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉
快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问
题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,
熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大
的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理
这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而
受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在
处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断
成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因
错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大
焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长
宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理
与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造
一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成
效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本
部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同
时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管
理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当
中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然
有人惊呼;“看,那是什么?” 一个好像人头的黑点顺着波浪漂过来,
大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。” 一位老者说;“蚂蚁这
东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会
被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂
蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,
一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了
一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,
但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮 于是,
我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该像在遇险境时能迅速
抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球",在我们呼叫
中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊
投诉者的古怪刁钻,嘛,一大堆骚扰用户又何妨!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团
队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退''的动力支持
中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配
合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和
富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到
行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下
去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类
用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大
一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小
心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影
响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为
班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实
感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们
能力的经历而
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