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（管理制度)公司文件管理制度 档案管理制度 名称 档案管理制度 编码 yv-rr-dagl 版本 1.0 页次 1/5 修改状态 0 第壹章总则 第壹条公司各项档案资料是公司行政办公和运营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条行政部为文件的编制、发放，档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门，各部门于工作活动中形成的各种有参考、利用、保存价值的档案资料，均要按照本制度立卷归档。 第三条坚持部门日常收集保管、归档，行政部最终统壹归档制度。各部门负责人均应指定专人负责收集保管本部门的档案资料且督促其及时归档。《档案保管员名单》报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章归档要求 第四条各部门做好平时文件档案归档、分类保管工作且于每季度最后壹天以前将上季度办理完毕、批复存档的文件材料整理、立卷，向行政部提交备份。 第五条各部门应及时向行政部移交发生的档案材料，如有些材料仍需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 第六条各部门向行政部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类归整，随移交备份档案提供俩联清单，注明