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- 2020-07-02 发布于广东
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(管理制度)公司合同管理办法
合同管理办法
目的:对公司所有合同和标书的过程规范,保证公司合同、标书过程有效性和结果适应性,确定过程中各部门职责。
第壹章总则
本总则要求针对业务销售、采购、租赁、外车采购合同。
1.1格式化的合同由经办部门按合同纸上的要求填写。
1.2重大合同需外聘律师参和谈判或当场审查的,应提前俩日告知行政人事部。
1.3合同起草前,经办部门应根据实际情况进行下列具体工作:
1.3.1对合同签订主体的资格进行审查,是否具备主体资格,证照是否齐全、是否合法,是否有承担民事责任的能力和履约能力。
1.3.2对授权委托签定合同的,应要求对方提交授权委托书且仔细审查受委托代理人的委托代理权限及期限等。
1.3.3全面了解对方资信情况,对资信不明的,应要求对方提供相应的担保;
1.3.4需进行价格审核的,应于合同签订前,按照关联规定办理。
1.3.5根据实际情况需要进行的其他工作。
1.4针对外车采购合同,签订前按公司要求对车辆、人员、信用进行审查。确定符合采购要求,方可签订。
1.5合同签盖印章按《印章管理制度》执行。
第二章合同操作流程
2.1合同制订、修订,需填写《文件管理通知单》,后附签约方关联材料,材料需包括总则1.3-1.4条所要求的审查结论和关联证明。修订需附签约方意见书。
2.2提交文件管理通知单和关联材料至文控室,文控室按关联标准对合同申请进行分类和
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