SOP-195 办公室环境管理操作指引.pdfVIP

首版生效 2006.03.25 创亿欣电子有限公司 编 号 SOP-195 S.O.P(作业指导书) 页 号 1 / 4 办公室环境管理操作指引 编制人 陆小彦 审核人 批准人 日 期 2006.02.25 日 期 2006．02．25 日 期 2006．02．25 修 改 记 录 版号 修改人 修改内容概要（或原因） 批准人 生效日期 A0 首次发行 2006.3.25 文件编号 SOP-195 制定日期 2006.3.25 创亿欣电子 办公室环境管 有限公司 理操作指引 页次 2 /4 版本版次 A0 1、 目的 为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序， 以达到持续改进的要求。 2、 范围 适用 本公司全体工作人员、办公场所 （对人体的伤害、对办公物资的利用）、 生产场所。 3、 引用文件 3.1、 GB/T24001:2004-ISO14001:2004。 3.2、 《环境手册》 4、 职责 4.1、 工程部：负责相关办公电器的许可使用和维护。 4.2、 行政部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。 4.3、 行政部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。 4.4、 各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。 5、 工作程序 5.1、 行政部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。 5.2、 行政部负责与供应商联系，鉴定办公用品的再生性、回收性，并督促使用部门做 好回收和循环使用工作，如墨盒等。 5.3、 办公用纸的管理。 5.3.1、 本公司所有办公用纸由行政部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。 5.3.2、 领出之办公用纸由行政部分类出适用于列印机或影印机的用纸,并附有注明,各同 文件编号 SOP-195 制定日期 2006.3.25 创亿欣电子 办公室环境管 有限公司 理操作指引 页次 3 /4 版本版次 A0 仁可到行政部领用。 5.3.3、 过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适 用之垫纸。 5.3.4、 使用过一面的办公纸张，若非属机密文件，各课课长设法使用未使用过的另一面， 如可用 草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政部， 由行政部再发放给可使用的部门使用。 5.4、 电器的管理 5.4.1、 各部门新增的办公电器需经经理许可，方可投入使用，经理许可投入使用后，使 用人员下班时必须关机，节约用电，各课 监察节约用电。 5.5、 照明的管理 5.5.1、 各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开，每班次下班后由最后离开人 员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由