AM-MAG-013 条码标签管理办法A1.docVIP

编 号 AM-MAG-013 页 次 PAGE 1/3 条码标签管理办法 版本/次 A/1 PAGE 三 阶 文 件 生效日期 2016-07-11 编 号 AM-MAG-013 版本/次 A/1 条码标签管理办法 编制人 邓丽萍 审核人 批准人 日 期 2016-7-8 日 期 日 期 文件修改记录 序号 修改版次 修改页数 修改内容描述 修改人 批准人 生效日期 1 A0 ALL 新制定 罗春梅 向建江 2015-7-12 2 A1 1页 客户特殊要求贴标内容 邓丽萍 向建江 2016-7-11 目的： 对条码标签的申请、设计、打印、领用、使用、保管、发放、销毁及贴标签流程进行控制，确保被正确使用，不发生污染、混杂及丢失。 范围： 适用于本公司产品条码标签及内外箱条码标签的管理。 定义： 本司条码标签分为两种：1.产品条码标签。2.内外箱条码标签。 职责： 4.1生管课：负责根据客户订单情况制作生产排程。 4.2采购课：负责外购条形码的采购。 4.3研发部：负责新客户或新料号条码标签的设计及提供电子档模板和标准条码标签工程 图面。 4.4装配部：负责按照生产排程安排条形码的打印、领取、使用确认。 4.5仓储课：负责条形码的保管、发放、回收和记录及客户特殊要求产品的标签粘贴。 4.6品管部：IQC负责采购条码标签的验证、确认，IPQC负责打印条码标签的首件验证、 确认及生产线条码标签确认、验证，OQC负责湖南厂加工产品的标签检验确认 4.7资讯课：负责条形码打印机的维护/调试。 内容及要求： 5.1 条码标签的申请、设计。 5.1.1外购条码标签：生管以“生产指示单”给出条码标签内容信息，包括数量，周期，料号等，此信息需要同时给到采购与品管。 5.1.2研发部根据客户要求制作标准条码标签工程图面交由DCC发行。资讯根据工程蓝图设定打印程序并建立数据库以便条码标签累积存贮,并负责打印设施的维护。条码标签的标准模板图面同工程图面同时管控、发行和变更。（条码标签的制作信息必须包含：尺寸、码制规格、材质、字体、字型、字号、打印分辨率等。） 5.2条码标签的打印 5.2.1装配部根据上述所提交文件，组织开展标签打印工作。标签打印工作须指定专人进行，不可随意更换人员。 5.2.2装配与品管应各掌握标签打印文档密码的前三位和后三位。装配有编辑打印权限。品管有确认打印权限。 5.2.3装配部在标签打印完成首件后，先自行用扫描枪进行确认。确认显示的信息与实际的条码标签或二维码的信息是否一致。再交IPQC进行确认，IPQC应用装配及品管使用的扫描枪进行对比。确认和工程图面一致后方可进行批量打印。 5.2.4装配实行边打印边扫描，同时建立数据库。品管进行确认，如出现异常应停止打印，经调试合格后再进行打印。 5.2.5外购条码标签：采购须在采购单备注及向供应商说明，每卷条码标签的首码或尾码要单独粘贴在明显可直接目视位置(最外层,并备注清除每卷条码标签数量) 。 5.3标签的验收与保管 5.3.1标签打印完成后，IPQC应按工程蓝图及标准样本（即模板）检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容、标识，查看是否污染、破损；凡不符合要求，点数封存，指定专人及时销毁，做好记录，并由主管审查签字。 5.3.2标签必须按品种、规格、批号分类，专地专柜存放，由仓储课指定专人负责管理（标签管理员）。 5.3.3每批新印的标签必须留样存档，并注明打印单位、打印日期、打印数量。 5.3.4外购条码标签：供应商交货后，仓库先点数确认料号型号规格符合后送IQC检验，不合格退供应商。IQC根据工程蓝图及SIP确认条码标签/标贴内容，并全数扫描全检确认无错码重码等不良现象并保存在数据库后方可入库。 5.4标签的发放和使用 5.4.1贴标单位根据工单数领取，如有多领需在《标签发放领用登记表》备注栏登记。 5.4.2贴标单位在使用过程如发现不良则可直接用备品替换，备品不够需按超领流程申请，超领单须备注起始流水号（例如，产线使用到1000PCS还差15PCS需超领，则需备注清楚1001~1015）。不良条码标签产线可以现场及时销毁。 5.4.3标签使用结束后，装配部指派专人到标签管理员处退回多余未使用的标签。标签管理员如实记录领用数量、使用数量、归还数量、使用人等信息，填写《标签发放/使用登记表》。 5.4.4换产时，应将上一产品的标签及所有包装清除生产线区域及包装缓冲区域，防止标签的错用、误用、混用。 5.4.5标签不得改做他用或涂改后再用。 5.5标签的销毁 5.5.1贴标单位如发现不良自行实行报废。仓库存储的条码标签如有过期或变更的，由仓库给出报废信息，经营销部确认后再执行报废。 5.5.2标签管理员