能源有限责任公司接待管理办法.docVIP

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 滇东能源综字[2０07]128号 　 　 　　 　 　签发人:王　栩 关于印发《云南滇东能源有限责任公司 接待管理办法》的通知 各部门： 为进一步加强和规范公司接待管理工作，提高接待工作效率和质量，展示公司良好形象，按照鲁能集团办[200７]78号《关于印发<山东鲁能集团有限公司接待管理暂行办法>的通知》精神要求,结合公司实际，重新修订了云南滇东能源有限责任公司对外接待管理规定，现予以印发，请遵照执行。 特此通知。 　 附件:云南滇东能源有限责任公司接待管理办法 二○○七年十月三十一日 主题词:接待 管理　　办法　　通知 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 云南滇东能源有限责任公司综合部 　 　200７年１0月３１日印发 附件: 云南滇东能源有限责任公司 接待管理办法 第一章 总　则 第一条 为进一步加强和规范公司接待管理工作，提高接待工作效率和质量,展示公司良好形象，结合公司实际,制定本办法。 第二条 接待工作坚持热情周到、文明礼貌;对口接待、定点接待;厉行节约、限额控制;规范标准、讲求实效的原则。 第三条 　综合部是接待工作主管部门，负责公司综合性接待活动的策划、组织、协调和管理，并对公司各部门的接待工作进行指导监督和服务。 第四条 　对涉及较强业务性的接待事务,按职责由相关部门负责牵头对口接待，综合部配合。 第二章 接待规格和程序 第五条 　接待按规格分为重要接待、集团公司系统内部接待和一般接待。 重要接待:指接待地方党政机关领导、电网公司、集团公司领导、重要业务关系单位领导或团队,以及重要外宾和其他贵宾的接待。一般由公司领导出面接待;对于副部级以上领导前来视察工作时,汇报集团公司，邀请集团公司领导出面接待。 集团公司系统内部接待:集团公司、发展集团公司、北京德源公司以及集团公司所属其他子公司、项目单位的有关领导前来学习、指导工作等。一般由分管领导带领相关部门进行对口接待。 一般接待：指接待地方政府各部门、业务关系等单位的一般工作人员,由业务部门负责接待。 第六条 　接待程序及分工: １、接待程序： 制定接待方案 迎接 　 食宿安排 会议　 现场参观 返程 2、责任分工： (１)制定接待方案 责任部门提供来宾单位、人数、日程安排等,综合部牵头、责任部门配合制定出接待方案。 (2）迎接来宾 接站：综合部负责派遣车辆；责任部门视情况确定是否派人和司机一道前往机场/车站迎接客人; 现场招待所门口:原则客人到来，责任部门要派人在招待所门口进行迎接； 重要接待的接站和迎接：由公司领导出面。 （3）食宿安排：见第三、四章 (４）会议安排:责任部门提申请,综合部负责会议室协调、会场布置及会场服务。　 （５)参观考察： 原则由责任部门负责，综合部协调,重要接待综合部负责；对生产现场不熟悉的部门接待的客人参观现场，综合部协调生产、工程施工人员陪同。 (6)来宾返程: 综合部负责预定返程机票及安排车辆送站。一般接待来宾由现场返昆，需要逗留一天以上者，原则上综合部只协助预定房间及送站。 3、重要接待的摄影摄像等其他规定事项由综合部进行协调。 第三章 业务招待费管理 第七条 业务招待费是公司因开展工作需要，在对外交往和接待客人所发生的餐饮费用。 第八条 　业务招待的费用报销权限为公司领导，各部门经理因公招待客人，必须经过分管领导批准方可报销。 第九条 　对于各部门的业务接待，由部门办理人填写《云南滇东能源公司接待申请单》(见附表1），由综合部审核确定接待标准,分管领导批准后,方可执行。 第十条 　业务接待标准 (一)陪客人数标准:宴请陪同人员数量应严格控制，原则是来宾10人以下的接待,公司陪餐人数不能超过3人;来宾为１0人以上的陪餐人数不能超过４人。 （二）接待费用标准 1、重要接待标准: 重要客人原则上控制在２０0元/人以内。 2、一般接待标准: (１）公司领导接待客人标准: 餐费标准为每餐４0－5０元/人；香烟不超过30元；白酒、红酒不超过10０元／瓶,单餐标准控制在２0０0元以内。 (2)各部门接待客人标准: 餐费标准为每餐30-40元/人;香烟不超过20元；白酒、红酒不超过50元／瓶,单餐标准控制在１000元以内。 （3）工作餐标准：滇东发电厂招待所内接待20元/人,昆明接待３0元/人。 (４）会议、庆典活动早餐标准为２0元/人,正餐标准为800-1５00元/桌(含酒水、服务费等）。 （5)对于确实应为特殊原因需要提高接待标准的，必须经过总经理批准。 （6）对于公司在昆明的重要接待,高档酒水、香烟等综合部应自行采购并自带。 (7)为确保公司各项工作的正常开展，中午接待原则禁酒。 第四章 住宿管理 第十一条 公司各类接待原则上不