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(管理制度)人力规划管理制度
甘肃奇正实业集团XX公司
人力需求规划管理制度
1.目的:
奇正集团持续不断的实施组织和人才的优化、梯队建设以及相应战略的规划,为满足公司整体需求,合理配置人力结构,特制订本管理制度。
2.适用范围:
2.1本制度适用于集团公司各职能部、业务部门;
2.2各实体子公司应参照本管理制度执行人力需求规划,如因自身业务发展需要,可参照本制度制定对应制度,且报集团人事行政部审批备案后执行。
3.人力规划需求提交内容及项目:
3.1部门组织架构图(附件壹:部门组织结构)
3.1.1各部门依据公司战略规划,结合本部门年度运营计划或工作目标,合理优化组织结构,扁平化、精简化配置人员;
3.1.2部门组织结构的设计原则:依据本部门未来管理职责或专业技术能力的变化;依据公司管理及技术岗位晋升发展通道的设计;依据现有人员岗位胜任能力,选拔合适的人选;
3.2对人岗匹配的管理(附件二:员工岗位能力分析)
3.2.1部门负责人于组织架构、岗位设置及人员定编过程中,以行业内该领域组织设置及行业人员配比,作为部门人力规划的行业参照;
3.2.2部门负责人依据岗位职务工作内容,实施任职资格、专业技能、工作态度及发展潜质等岗位胜任度分析,确定岗位最佳人选;(详见岗位胜任度评估表)
3.2.3通过岗位匹配,对于出现的空缺职位,可通过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等方式,以满足岗位的人员需求;
3.2.4通过分析,对不能胜任的岗位人员,可提出调岗建议或减员计划,依据年度业绩考核管理办法,进行重新调整;
3.3岗位职务说明书及任职资格(附件三)
3.4部门关键岗位人员培训计划表(附件四)
3.5人员需求编制审批表(附件五)
3.6人员临时工需求审批表(附件六)
4.人力规划需求方案具体实施步骤:
4.1每年10月30日前由集团人事行政部确定公司人力规划实施模版,经总经理办公会审议后下发至各部门负责人。
4.2各部门负责人需于11月15日前提交本部门人力规划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件1—5所涉及到的全部内容
4.3人员需求编制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训计划表,需部门经理、分管领导签字确认后,以书面稿提交;同时全套资料以电子版本同时提交;
4.4人事行政部部汇总各部门人力规划需求,且提交公司总经理办公会审批后,进行各部门人员规划需求相应的调整、晋升、轮岗、辞退、招聘等工作。
附件壹:组织结构图
(以某部组织结构图为例,提供部门的组织结构,要求部门结构尽可能实施扁平化管理)
集团某部组织结构图
某
某部经理
×××
主管
×××
主管
×××
高级主管
×××
××岗位
×××
××岗位
×××
附件二:
附件三:
奇正集团()部门职务说明书
岗位基本信息
职位名称
所属部门
职位等级
直属上级
直接下级
管辖人数
晋升方向
轮岗方向
薪资等级
职位代码
填写日期
核准人
职位概要:
请用简单、直白、精要、准确的壹句话,描述本岗位的工作内容和性质。
职位描述:
15%:^(*^*)^工作内容描述1
10%:^(*^*)^工作内容描述2
20%:^(*^*)^工作内容描述3
10%:^(*^*)^工作内容描述4
5%:^(*^*)^工作内容描述5
…….
请用准确、明晰、条理的语言,写明本岗位的工作内容,且用百分比表明某项工作于整个岗位工作中所占有的比例;
于使用文字描述时,应尽量避免拗口的词语;
使用文字描述时,可参考:
管理行为能够用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词;
专家行为能够用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词;
下级行为能够用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词;
针对制度、方案、计划等文件能够用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词;
针对信息、资料能够用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词;
关于某项工作(上级)能够用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词;
思考行为能够用研究、分析、评估、建议、参和、推荐、计划等动词;
直接行动能够用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词;
上级行为能够用批准、指导、确立、规划、监督等动词;
工作内容
『任职资格』
教育背景:
◆^(*^*)^文字表述教育背景,以最后获得学历证书为准;
培训经历:
◆^(*^*)^指从事本岗位工作,必须参加过的培训课程或建议参加的培训课程;
工作经验:
◆^(*^*)^该项的填写包括员工参加工作的年限,以及从事本岗位或关联岗位的工作年限;
技能技巧:
◆^(*^*)^泛指从事该岗位工作需要必须了解和
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