A4纸工作法读书笔记.doc

《A4纸工作法》一书主要是通过一张A4纸就可以简单有效的处理日常工作学习过程中的常见问题。之所以看这本书是为了提高自己的工作效率，学习更好的工作方法。A4纸工作法有三个要素，分别是：目的（主要是工作），基于此目的的“应该做的事”，以及“期限”。 第一章是时间管理工作法 1）其中的日程管理表单就相当于是我们的工作计划（包括周计划和月计划），要注意的是目标要以名词性词语结句，这样可避免因目标模糊而导致无法实现。2）之后的时间耗损表单和先手顺序划分表单其实平时也一直在用。时间损耗表单就相当于工作日志，把所有的工作时间做的事情全部记录下来，然后计算有效工作时间在工作时间中的占比就是工作效率，并可以计算耗损的时间都用来做什么事情了，以此来提高工作效率。3）先后顺序划分其实在周计划的填写中也运用了很久，先按照事情的重要紧迫程度将事情划分，然后按顺序排列，依次填写在重要，此重要和其他重要工作栏。4）让人安心入睡的二分法表单主要适用于难以入眠的时候，这个方法对于个人烦恼，人际关系问题，家庭问题也很有效。 第四章是通过A纸掌握各种能力——写作、说话学习 1）出差报告表单，要点： a) 明确出差的目的 b) 根据出差的目的，简要记录出差的成果、意义 c) 与事实报告分开，记录自己的感想 d) 要事先指出重要的地方，以及事先能填好的空填好 . . . . 2）提案策划表单 首先，整体结构分为概论（抓住客户最重要的）、分论、结论，三部分。在说明的过程中，要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文字。 3）演讲表单 以此表单为基础演讲的话,一分钟时间大约需要300字左右,三分钟时间大约需要900字左右,请以此标准来写.只要抓住要领,即使不善言谈的人也能够应对所有的演讲了。 4）故事化表单 按照“①成就、②契机、③冲突混乱、④危机、⑤高潮”的程序说下来，并站在台上往下看看，情况会如何呢？大部分人会抛开杂念，竖起耳朵倾听。 5）谈判能力表单 除非交换，绝不让步！ 6）提高英语能力表 此方法可在某个领域迅速提高英语能力，比去英语会话专业学校学习的效果更好。 要点在于：事先将自己想说的事情作为例句写出几句，并将与之相关的专业术语事先查好，，记录到例句的下面，而且，要利用白板（邮件也可以）进行交流，以排版字的形式记下来，以便双方确认。 7）循环学习表 將短期记忆、中期记忆，变成长期记忆（超过一两个月），记忆 . . . . 力不好的人可尝试此方法，效率会有明显的提高。 8）三分法阅读表单 将阅读的书分三类：每天放在身边坚持读的书；在必要的时候仅阅读必要部分的书；需要读一读，但读一次便足够的书。 第五章 掌握会议流程——会议技巧 1）召开会议通知表单 事先明确会议流程，即①通过汇报销售代理店清单了解销售现状②在了解了销售现状的基础上，确定各销售代理店的销售目标③讨论一下是否可以根据情况开展特别宣传活动。这样就回很清晰议题 2）会议目的、议案表单 3）会议守则表单 4）会议座位更换表单 5）速成会议记录 6）议案提案表单 7）会议情况反馈表单 第六章 激励人心——领导能力强化法 第七章 乘风破浪——职场生涯规划技巧 . . . .