会计制度设计 备查账簿设计.ppt

第四节备查账簿的设计 单位在经济活动中对发生的某些经济业务,不能 设表内科目加以反映,也不能据以编制对外报表, 但为了加强管理,需设置备査账簿予以记录。备 查账簿,是指对这些时序帐和分类帐中泵记载或 记载不全的经纪业务进行补充登记的账簿,其作 用是对时序帐和分类帐进行补充说明。 备查账簿的设计取决于管理和核算上备查登记的 内容,各单位要求备查登记的内容不同,备查账 簿设置的数量和格式设计也不相同。一般的,备 査账簿的设计主要包括以下情况  、反应本单位代为保管或使用的财产物资的备查账簿设计 对所有权不属于本单位,但由于本单位代为 保管或使用的财产物资,应设计相应的备査 账簿进行登记。例如,对经营性租入固定资 产(或借入固定资产),为了反应其租借和 归还时间及支付租金的情况,应设置“租入 固定资产登记簿”予以记录。属于此类业务 的还有受托加工物资、受托代销商品、租入 包装物和代管商品物资等。租入资产登记簿 的一般格式如表所示。  租入ⅩX资产登记簿 资产 规格 合同号 租人租期 粗金  、反映已发往外地或外单位的财产物资的备查账簿设计 对所有权属于本单位,但由于某种原因已发 往外地或外单位的财产物资,为了避免这些 财务遭受损失,按期收回实物或货款,应设 计相应的备查账簿进行详细登记录。例如, 针对委托代销商品,应设置委托代销商品登 记簿予以记录。属于此类业务的还有展览商 品、分期收款发出商品等。委托代销商品登 记簿的一般格式如表所示  委托代销商品登记簿 商品名委托合发货日委托单|数量单位售金额收款日收回金各注