（管理制度)入职报到管理办法.doc

（管理制度)入职报到管理办法  入职报到管理办法 　　 文件编号：HR-1-3-1制定部门：行政人力资源部生效日期： 年 月 日 适用范围：报到手续办理以及关联文件资料的保管规定。 审定记录：制定：　　　　　　　　审核：　　　　　　　　　核准：　　　　　　　　　　 告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他： 　　　 前言 为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。 本办法由行政人力资源部提出、归档。 本办法起草部门：行政人力资源部 修订记录 版本号 修改章节 更改内容简述 生效日期 1.0 首次发布 无 说明：文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。 入职报到管理办法 录用通知 审批同意录用的，行政人力资源部能够采用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员办理入职报到手续，且发放《报到通知书》（附件壹，文件编号：HR-1-3-1-B1） 《报到通知书》应注明以下事项： 办理时间、地点、联系方式，以及交通指引； 必须携带的资料清单； 必要的用品； 安全提示 对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。 对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。 录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，且由行政人力资源部收回该通知书。 报到手续 行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：HR-1-3-1-B2），录用人员根据清单办理关联 报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，且经行政人力资源部确认： 审查身份资格 要求出示有效身份证、学历证书及其它于《入职登记表》上填报的资格证书，或者关联文件。 根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。 签署《录用告知书》（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3） 签订劳动合同书。 必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署方式； 于《劳动合同签订登记表》上签署确认； 签署《劳动合同书发放证明》或于单位持有的劳动合同书上签收。 提交规定的人事资料。 以下人员应办理关联登记手续： 女性或未成年人于《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号：HR-1-3-1-B4 特种岗位录用的人员于《特种工登记表》（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5 按照关联岗位要求，属于涉密员工的，则于《劳动合同签订登记表》注明签订保密协议的内容，且参照关联规定签订保密协议。 签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6） HR发放《员工手册》，新员工阅读后，由本人签收。 告知有关上班时间、规章制度培训学习等和新员工报到后开始工作有密切关联的事项。 登记领取关联物品:工作证、考勤卡、办公用品等。 填写《新员工入职单》（附件七，文件编号：HR-1-3-1 完成上述手续后，行政人力资源部审查《报到手续清单》，确认无误后，签发《到岗通知书》（附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8 人事资料 新员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，且及时收集保管关联资料。 劳动合同书及《劳动合同书发放证明》、《录用告知书》等人事资料应于当日存档保管。 使用表单 使用表单编号 表单名称 记录保存责任者 表单连接 保存期限 到期处理方式 记录形式 电子、文本 HR-1-3-1 报到通知书 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1 报到手续清单 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1 录用告知书 HR-1-3-1-B 女员工/未成年工名册 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1-B 特种工登记表 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1 入职须知 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1 新员工入职单 表单连接 电子或文本 HR-1-3-1 到岗通知书 表单连接 电子或文本 附件壹：《报到通知书》（文件编号：HR-1-3-1-B1 报到通知书 致： 先生（女士） 恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下： 壹、办理入职报到的日期： 年 月 日（至 月 日）。 二、录用岗位： 。（因本组织管理情况及岗位名称的描述习惯，该岗位名称可能存于不同含义，应以劳动合同的关联约定为准。） 三