甲供材料管理系统研究细则.pdfVIP

实用标准 甲供材料（设备）管理细则 为进一步规范与加强甲供材料（设备）的管理，规范完善工作流程， 从甲供材料（设备）选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理， 使甲供材料得到有效监控，真实反映材料成本、最终确保工程施工进度， 实现公司经济效益的提高，特制定本细则。 第一章 甲供材料（设备）管理流程 采购计划 供应商选择 招标及合同签订 材料/ 设备进场计划及 验收 进度款支付及结算 供应商后评估 一、 采购计划 工程部依据项目整体进度要求，编制《材料（设备）进场计划》 ，合 同管理部依据《材料（设备）进场计划》 ，综合考虑材料 / 设备供应商的 备货期、运输时间、合同洽谈时间等， 编制 《材料/ 设备招标采购计划》 ， 报领导批准； 二、 供应商选择 公司各部门推荐一至二家供应商，合同管理部负责组织供应商的考 察及整体评估。 三、 招标及合同签订 1、采取邀请招标的材料和设备，合同管理部按公司招标采购管理制 度执行； 文案大全 实用标准 2、采取简易招标的，由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部 门推荐单位中筛选优质供应商，邀请三至五家单位密封报价，并封 存各家单位的样品，做好标识； （简易招标适应于: 标的总金额﹤ 50 万或 50 万≥标的总金额≤ 100 万 , 且供货期紧张的招采项目） 3、定标后，合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通， 工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角 度参与合同谈判，合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件 等角度参与合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续。由规划设 计部负责 材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。 四、 材料进场及验收 工程部根据项目整体进度及施工单位的要求， 确定甲供材料 （设 备）的进场时间，由工程部通知供应商供货，同时通知施工单位做 好接货验货准备。 工程部安排施工单位做好接货准备工作（工程部提前协调、落 实进场条件，如道路、堆场或仓库等） ： 验收流程 甲供材料（设备）进场前，由供应商填写《材料验收申请单》报 工程部，工程部通知各部门做好验收准备。 甲供材料（设备）进场后，由工程部组织合同部、规划设计部、 施工单位、 监理单位共同参加验收， 并做好统计的原始记录， 各单位、 部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门，所有单位和 部门的相关人员签署验收合格后，才视为该批材料设备经甲方验收合 文案大全 实用标准 格。施工单位对接管货物后，对本批次货物的外观质量、规格、数量 负责。 甲供的活动家具类产品， 由规划设计部组织合同管理部、 市场部、 使用部门、监理单位共同参加验收。 验收时供应商需提供详细的质量保证资料、送货单、材料的质量 证明或合格证、质量检验报告、进口材料 / 设备需提供原地产证明及海 关报关单等。 按照确定的样板进行质量验收，不论抽检或全检，必须在货齐后 一天内完成初验，合格产品由施工单位负责接收及保管并对其负责。 施工单位必须指定专人接货，并出具单位委托书。对于不合格的 产品施工单位有权拒绝接收， 但必须由供货商、 施工单位、 工程部 （甲 供的活动家具