工程文件控制程序.docVIP

ee 北京博奇电力科技有限公司 台山/定洲电厂一期1号、2号机组烟气脱硫工程 工程文件控制程序 A 版本 修改纪录 日期 编制 审核 批准 本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用 文件编号 BQ FGD001 Q161 002 版本 A  北京博奇电力科技有限公司台山/定洲一期工程1号、2号机组脱硫项目工程程序文件 工程文件控制程序 文件编号 BQ FGD001 Q161 002 版本 A 目 次 1 目的和范围 2 引用标准/文件 3 职责 4 制度内容 5 相关文件 6 记录 7 附录 附录A (标准的附录) 《工程联系单》 1 目的与范围 为便于脱硫项目施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，规范化管理工程联系单等工程技术文件，特制定本程序。 本制度适用于脱硫事业部各部门、项目监理、设计、各施工和材料设备等承包商间所签发的工程联系单等工程技术文件管理 引用标准/文件 Q/BQ 2-01-01-2002 北京博奇公司质量手册 BQ /FGD001/Q161/003 文件、通讯联络编号规定 职责 3.1 本制度由博奇公司脱硫项目部负责归口管理。 脱硫项目工程部各部门对本部门形成的各种工程技术文件质量负责；各部门的工程技术文件由部门经理审批后签发或处理，重要文件应经主管副总经理审批后签发或处理； 各分承包方对自身形成的工程技术文件质量负责，签发或处理都应经各方授权人批准。 制度内容 工程技术文件是指在工程现场施工过程中，形成的工程联系单、设计变更通知单、开工报告、技术组织措施、质量验评记录等与工程建设有关的技术文件。 工程联系单 4.1.1 工程联系单的适用范围 各单位之间在下列工程活动中，除重大问题和重要决定必须行文或不便形成其他规定的表式的质量记录，联系处理一般工程问题，均可采用《工程联系单》BQ FGD001 Q161 002 （1000）。 a) 脱硫项目工程部、项目监理部就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知各承包商。 b) 现场施工各方在工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。 c) 有关承包商因大件运输吊装需要，向脱硫项目工程部提出占地或堵塞通道请示或直接与其它方联系。 d) 承包商提出请脱硫项目工程部向其他公司有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。 e) 设备制造商驻地代表与各单位之间需要协调的工程问题。 f) 工程协调的其它问题。 4.1.2 工程联系单的签发 原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。项目监理部、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报脱硫项目工程部备案。 4.1.3 工程联系单的处理 工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后三天内回复意见，同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过脱硫项目工程部处理权限时，应报主管副总经理，由其召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。 其他工程技术文件 凡在执行《施工总平面管理规定》Q/BQ 2-01-01-2002和《施工质量管理规定》Q/BQ 3-01-01-2003 及其相关的程序文件过程中形成的质量文件和记录，均属工程技术文件。这些文件已规定了相关的工程技术文件的签发和处理。 4.3 工程技术文件的分发 所有的工程技术文件的份数，应按4.5.1的规定执行。分发的流程见图4.5.8。 4.4 工程技术文件的保管 签发单位或部门应负责妥善保存工程技术文件。脱硫项目部各部门按《工程档案管理制度》BQ FGD001 Q161 001及时向脱硫项目部档案管理员归档；分承包方单位工程竣工时按《项目完工资料移交程序》BQ FGD001 Q161 005要求移交脱硫项目部；项目建设竣工时由脱硫项目部档案管理员统一整编后移交给顾客。 4.5 工程技术文件传递 4.5.1 四级验收签证、工程联系单、设计修改通知单、设计变更核定单等工程文件的份数，应保证主送单位、抄送单位、工程文件提出单位各有一份原件，禁止使用复印件。 4.5.2 工程技术文件的格式应按博奇公司质量体系文件规定的格式和监理部颁发的工程文件格式。 4.5.3 工程技术文件审查、签批完毕后，由脱硫项目部档案管理员统一分发。 4.5.4 工程技术文件接收部门应在文件传递签收记录中记录文件编号，文件名及接收日期和时间。 4.5.5 工程