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安越财务培训
随着管理会计的大热,财务共享服务中心 (FSSC) 的建设也逐渐成为转型的
必须。但是,财务共享服务中心到底是什么 ?为什么是转型的必须 ?是如何运转的 ?
会对未来财务人员的工作方式和职业道路产生怎样的影响 ?什么样的财务人才适
合去 ? ……一位曾经亲历FSSC 的过来人为你拨开迷雾,带你一起探究真相。
最近碰到不少朋友都在议论财务共享服务中心 (简称 FSSC)的岗位像“输入
工”,枯燥无聊,不值得去。其实凡事都有正反两面,故在此我以我之前供职过
的某美资企业制造业企业为例, 分享一些我对 FSSC 的认知,以及我认为什么人
去哪里工作会对自身职业发展有益。
首先,我想先说两件事。第一,是 ERP 系统,因为 FSSC其实是 ERP 系统
催生的,而 ERP 系统的应用又严重影响了企业组织和流程的变革,没有业务—
财务紧密衔接的 ERP系统,没有基于业务循环的业务—财务一体化的流程, FSSC
就无法运转。 第二,在企业信息化管理日趋提升的今天, 一家用了财务系统软件
的公司基本存在一个普遍的现象, 即会计岗位的分工是跟着财务系统的模块而设
的,这多半也是为了符合不相容职责分离的内控原则。所以了解 FSSC是怎么回
事,就需要对 ERP 系统及其各子模块间的关系有基本的理解, 并且要明白“ ERP
不等于 ERP系统”。
上 ERP 之前
我刚加入这家美资制造工厂时, 它在外方母公司的整体集团架构中隶属某事
业部的“全球制造运营中心”。 它初期财务部门的架构和很多单一实体企业的财
务职能很像,即财务总监几乎负责财务相关的所有职能,下辖会计科、成本科、
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财务分析科。 会计科负责所有非生产加工业务的核算, 工厂特有的生产成本与存
货流转的核算与分析由成本科负责,财务分析科负责工厂的财务分析 (成本中心 )。
除了这个工厂的财务部, 另有一个事业部财务分析部门, 专门负责中国区事业部
的财务分析 (利润中心 )。因此如果只看会计职能的话,这个时期财务部门的会计
科是只服务这一家工厂,游离在集团整体的 FSSC之外的。
最初这家公司用的是 ORACLE 非 ERP 的财务系统,只包括 AP( 应付账款 )、
FA( 固定资产 )、GL(总账 )三个模块。生产部门用的是公司自主开发的生产物料系
统。从与会计分录无关的生产订单计划、物料需求预测、材料采购、库存管理、
物料清单的签发与变更、 质量管理, 到与会计分录有关的生产成本与存货流转交
易,均在生产系统里记录操作,而且与 ORACLE 系统没有关联。此时期的会计
科只有 AP 组(负责 AP 模块 )和几名总账会计,所有与付款和固定资产无关的业
务都是由总账会计与成本科在线下完成核算汇总并填制转账凭证后录入 GL 模块
的。此时会计科的会计们需要手工校验业务部门传来的各种合同与单据, 遇到不
懂这些纸质资料反映出来的业务性质的话, 会计不知道该怎么做分录, 都会去找
业务部门问清来龙去脉。 所以那时的会计科是真的在理解业务后做“会计”,
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