ERP采购管理课件.pptx

Oracle ERP 标准产品介绍采购管理目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能采购业务应用系统采购智能电子招标电子交易市场采购合同管理未来可供实施的模块电子采购供应商排程供应商门户采购模块更长远的未来可供实施的模块本项目要实施的模块采购模块与其它模块的集成关系人力资源雇员帐本，日记帐总帐管理项目、接收库存管理发票匹配应付管理需求质量检验质量管理MRP固定资产外协加工内部请购价格采购管理固定资产管理订单管理成本管理生产任务主要特点采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一,是企业物流链起始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。采购模块的主要特点有：业务与财务集成（与应付和总帐集成）利用工作流方式规范业务，简化日常事务处理强大的审批与权限控制，可设置多种灵活的审批层次和安全控制多样化的采购模式（采购类型和采购内容）灵活的外币处理丰富的系统报表等基本单据供应商价格目录：记录之前采购过的订单价格信息请购单：记录请购或者采购需求的单据采购单：记录采购信息的单据各单据之间的相互关系请购单自动创建供应商采购价格目录采购订单目录引用四要素Oracle采购模块的单据中包含四个要素：1.物品：请购或采购的内容，可以是物品、费用， 也可以是服务2.数量：请购或采购物品的实际数量3.单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）4.需要时间：请购或采购物品的实际需要时间应付帐款建立手开请购单供应商交货核准库存状况内部转移MRP 需求工单需求发票处理各种采购订单：标准采购订单计划采购订单一揽子采购订单合同采购订单销售订单应付帐款对账外部接口收料请购单处理询价单总账科目更新判退允收释放供应商挑选核准应计作业暂计项目传票月结事物处理收货转移调拨报价单退货列印采购订单Oracle Applications:采购模块标准流程自动创建成采购单目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能供应商管理 供应商介绍供应商状态控制合并供应商和供应商地点建立合格供应商清单建立物品同供应商之间的来源规则(供货比例)供应商绩效评估供应商介绍--信息共享Oracle应付款管理系统Oracle采购管理系统Oracle资产管理系统注意:录入供应商前一定要先进行查询，避免录入重复的供应商供应商唯一性的确定供应商介绍-供应商的结构华盛顿芝加哥巴黎联系人联系人联系人联系人联系人联系人供应商供应商地点供应商介绍-供应商属性公司配置文件 组织 供应商名称，编码，别名，分类，失效日期 税详细信息 事物处理税,税制代码 地址薄 详细地址，国家，省、市，地址用途，传真，电话 联系人目录 姓名，联系人电话，邮件 业务分类 如：小型企业 ，少数民族经营的企业 …… 银行详细信息 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型期限和控制 会计 纳税和申报 纳税申报代码 采购 业务实体，收货方，收单方 接收 接收方式，接收允差，接收例外发票管理 发票匹配选项，付款条件 发票币种供应商界面供应商合并杭州上海供应商1供应商2合并杭州上海宁波供应商2合并到供应商1供应商 1宁波供应商可采购，可开票A供应商C供应商表现评价指标发票差异延期交货成本供应商绩效评估B供应商退货绩效评估分析和汇总报表供应商质量表现分析查看供应商送货被接受,被拒绝,被退回的数量情况.查看供应商到货日期早或晚,包括送错货或送错地点的情况.供应商服务表现分析供应商价格表现分析查看不同供应商的价格比较情况.查看一阶段采购的数量和金额情况.供应商采购总结供应商挂起报表查看被挂起的供应商及其订单.发票价格差异报表查看发票价和采购价之间的差异.过期订单报表查看所有超过接收日期还未到货订单过度接收报表查看所有接收数超过订购数的订单.供应商报表列表如下:供应商编码规则手工编码：类别+供应商所属地的电话区号+流水号如： J050001 代表无锡地区军品供应商001类别说明类别如果电话区号是3位就用本身，如果四位就用后3位。 流水号：三位流水码.目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍供应商管理价格管理请购单采购订单采购事务处理采购安全性控制其他功能价格管理生产性材料采购计划其它采购申请比质比价流程采购比价申报单与供应商签订合同价格：军品：税不可抵扣。 民品：税可抵扣。供应商价格目录供应商项目目录册用来查询物品的采购历史价格、来源规则等情况，增加信息到请购单中。若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价