综合办公室的精细化管理细则.pdfVIP

办公室精细化管理细则 word 资料下载可编辑 目 录 1、文件管理制度………………………………………3 2、文书管理制度………………………………………5 3、档案管理制度………………………………………6 4、办公用品管理制度…………………………………8 5、会议管理制度 ……………………………………10 6、日常事务管理制度 ………………………………11 7、用章管理制度 ……………………………………13 8、车辆管理制度 ……………………………………15 9、附则 ………………………………………………18 专业技术资料 word 资料下载可编辑 文件管理 度 第一条 管理要点 1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类 度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写，统一 页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部分写明题目、时 间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据 编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条 制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等 由办公室人员负责执行。 2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好 相应记录。 3、办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理 并制作相关报表予以存档。 4、其他各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格 履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记， 做好借阅记录并限期清退。 5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进 行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半 年一小清，年终一大清。 专业技术资料 word 资料下载可编辑 第三条 文件管理流程 1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签 发→打印→传发→文件存档 2、外部文件管理流程：外部收文→文件批阅→文件整理 →文件存档 3、 借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退 →文件存档 专业技术资料 word 资料下载可编辑 文书管理制度 第一条 管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证 单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作 的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、申 请、会议纪要、总结汇编）、发文文书（学习资料、各类简 报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大 事项文书资料。 3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档 整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条 制度规范 1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开 文书，张贴公示学习。 2、按时间、内容等合理排列，整理归档，坚持平时归 档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。 3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整 理；如有需销毁的，须上级审批同意，方可销毁。 第三条 文书管理流程 起草文书→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清 退 专业技术资料 word 资料下载可编辑 档案管理制度 第一条 管理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更 科学、更专业；及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提 高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：单位各类证照及各类文件、文书资 料、其他应存档的信息资料。 3、根据各类资料性质、用途等进行相应的归档、整理、 备注，并存入专门的档案