高效沟通与领导课件.pptx

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高效沟通与领导;管理的内涵;管理的定义;管理的关键要素;管理的核心;理解资源;有效性 达成组织目标, 但。。。 ;有效性 组织目标没有达成, 因为。。。;有效性 组织目标 达成, 而且。。。 ;迎接挑战;高效沟通;;沟通的定义;;沟通的要素:主体、信息、渠道,客体 沟通是双方的行为:发出者和接受者之间反复的过程; 人与机; 机与机; 人与人; 人与人之间:由于态度、技能、知识和社会-文化系统的差异,对信息过滤和受阻,造成沟通障碍 沟通的层次: 沟通的种类: 以组织系统来分:正式沟通、非正式沟通 以沟通流动的方向来分:有自上而下、自下而上、平行沟通三种 以沟通渠道来分:书面沟通、口头沟通 以主体和客体的交互作用来分:有单向沟通、双向沟通;理解沟通(一);理解沟通(二);?主体: 给人以错误印象:外表、 措辞、 拖沓;如果迟到,总给人感觉沟通内容无关重要。 态度影响着行为。我们对许多事情有自己预先定型的想法和态度,这些态度影响着我们的沟通。 我们的知识和价值观也影响着我们对某一事物的看法,影响着我们的沟通。 ?内容 没有正确阐述信息:要把沟通思想转化为信息: 没有整理思想:整理发出信息的重点和关键,并组织信息; 没有清晰发送:使用正确语言,什么样的词与思想本身同样重要; 没有充分利用非语言符号:使用图片:一图抵万言;身体语言:一切尽在不言中;沟通陷阱(二);阅 读;作为指导人的领导人的角色;支持性沟通;描述性 支持性的沟通是描述性的和详细的,而不是评价式的和大概的。当人们被告知他们的主意和行为是好还是坏时,这种评价过程会引起心理防卫并造成争执。 错:“你说得不对”、“你真蠢”。 对:“你多次打断了客户话所以客户会生气”。 描述性沟通包括三个元素: 1、尽可能客观地描述事件。 2、描述你对事件或事件结果的感受。 3、建议对你来说更能接受的其它方式或方法。;支持性沟通(二);支持性沟通(三);支持性沟通(四);情景领导法;领导风格测试;领导风格评估测验 ;1、你以友善的态度与下属交谈,并表示你甚为关心他们的福利,但他们对你的友善及关心反应不佳,而他们的工作表现正呈现混乱现象,你会 A.向他们强调需要运用统一的工作程序,并强调必须完成工作 B.表现出你愿意跟他们进行讨论,但不会强迫他们跟你讨论 C.与属下进行讨论,并制订目标 D.小心行事,避免干预 2、据你观察,你属下组员的表现正在改善,而你亦肯定大家都明确了解自己的职责以及你的要求。你会 A.继续与他们保持友善的沟通,并继续确保各人均了解职责及要求 B.不采取任何明确的行动 C.尽量令组员觉得受到重视 D.强调如期完成工作的重要性 ;3、你一向放手让小组自行运作,而整组的表现及组员的关系均良好。现在组员遇到一个不能独立解决的问题。你会 A .与组员共同商议解决方法 B.让小组自行商议解决方法 C.迅速采取解决行动,做出更正及指引 D.鼓励小组自行解决问题。但表示有需时会施以援手。 4、你正在作出一项重大的改革。你的下属一向表现良好,亦懂得新生改革的需要。你会 A.容许下属与你一起参与策划改革,但不会强迫他们跟从 B.宣布改革内容,然后密切监督改革的实施情况 C.容许组员自行制定改革方向 D.自行领导改革,但会融合组员建议;5、过去数月的小组业绩下降了,组员对工作目标漠不关心,并需要你时常提醒才能如期完成工作。据以往的经验,重新制订目标甚为奏效。你会 A.让小组自行制订方向 B.接纳小组的建议,但会确保小组达成目标 C.重新订立目标,并谨慎监督工作 D.容许小组参与制订目标,但不勉强他们跟从 6、你接手管理一批工作效率甚佳的下属,他们一向接受以前上司的严密监管。你希望维持下属的高效率,但也希望放松监管,缓和关系。你会 A.尽量以行动令组员感到受重视 B.强调如期完成工作的重要性 C.小心行事,避免干预 D.容许组员参与决策,但会确保他们达成目标 ; 7、你正考虑就公司架构作出重大的改革,属下组员已就有需要改革的地方作出建议。组员亦一向懂得灵活处理日常事务。你会 A.说明改革内容,然后密切监督实施情况 B.就改革内容征求组员的同意,并让组员自行制订实施措施 C.愿意就改革内容接纳建议,但会控制实施情况 D.避免对抗,搁置改革计划 8、组员的工作表现及关系良好,但你怀疑你对小组缺乏引导。你会 A.让小组自行运作 B.就情况与组员进行讨论,提出需要作出的改善措施 C.采取具体行动引导下属达到工作目标 D.小心行事、避免指挥过多而伤害与下属的关系; 9、你的上级委派你

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