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公共法律服务中心工作制度
一、公开公示制度
(一)公开公示的目的
为进一步提高法律服务水平,规范办事程序,接受社会各界的监督,结合本中心实际,制定本制度。
(二)公开公示的内容
1.服务范围 :
1)现场解答法律咨询;
2)受理、审查法律援助申请,指派法律援助事项承办人员;
3)指引申请及受理公证、人民调解等相关法律业务;
4)受理对法律服务工作的投诉和意见建议;
5)开展法律知识普及教育和法治文化活动;
6)协调指导本地区公共法律服务工作等。
2.服务人员 :包括服务人员姓名、 职务、照片等基本信息。
3.服务承诺:
1)即时服务:工作人员对服务对象拟办事项符合规定、手续齐全的,随到随办,当场办理。
2)规范服务:工作人员对服务对象依法提供规范有
序的服务, 不得越权办理或乱作为, 不得损害服务对象利益。
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3)高效服务:工作人员要提高工作效率,积极主动
服务,做到急事急办, 特事特办, 力争为服务对象多办实事。
4)廉洁服务:工作人员要依法行政,廉洁办公,不滥用职权牟取私利。
4.联系方式:包括具体地址,邮政编码,中心电话及监
督电话,电子邮箱等。
5.服务流程:包括服务事项,服务对象,需要提供的资
料,办事流程,办理人员,分管领导及办结时限等。
6.服务人员在岗情况:包括姓名,职务,是否在岗,未
在岗原因等。
(三)公开公示的方式
1.设立公示栏。
2.提供中心咨询电话,方便群众咨询。
3.通过广播、电视、报刊及 12348 公众微信号等方式,
向公众发布。
4.所有需要公示的内容,都在网页上公开。
(四)公开公示的监管
通过公开公示制度的不断完善,同时加强自身及公众的
监督作用,从而达到提升服务质量的目的。
(五)公开公示的时间
公开公示的时间一般为 7 天。如有需长期进行公示的内
容,由相关负责人员收集整理好,长期进行公示。
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二、工作台账制度
(一)每日对前来申请法律服务的群众进行分类接待登
记。
(二)服务事项办结,实行一案一卷制度,及时整理归
档。
(三)每周对服务事项进行一次统计汇总,报局长和分管领导审阅。
三、首问负责制度
(一)首问负责的目的
针对群众对中心内各部门职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题,结合本中心实际,而制定的便民工作制度。
(二)首问负责的要求
1.对来访(来电)者提出的咨询、投诉或业务办理等问
题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的人员
要负责指引、介绍或答疑,不得经任何借口推诿、拒绝或拖
延时间。
2.首问负责部门或工作人员能当场处理的, 要当场解决。
不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:
1)向对方说明原因,给予必要的解释;
2)将来访者带到或指引到相关部门办理;
3)可用电话与相关部门联系,及时解决;
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( 4)转告有关的电话号码或办事地点。
3.答复来访(来电)者提出的问题时,既要准确地掌握
政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清楚或掌握不确切的问题要及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本部门管辖的问题,应耐心向对方说明情况。
4.答复、介绍或指引时,首问负责的人员态度要热情,
用语要文明, 要杜绝服务忌语, 努力树立高效、 公正、廉洁、文明的良好形象。
(三)首问负责的责任追究“首问负责制”的执行情况,列入工作考核,全体工作
人员要认真执行好“首问负责制” 。在处理来访(来电)的咨询、查询、投诉或业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任部门和责任人进行教育,情节严重的要给予批评或处理。
四、一次性告知制度
(一)工作人员对服务对象负有一次性告知的义务。
(二)当事人向中心寻求法律服务时,应热情接待并做好来访登记记录,对法律咨询的内容应在登记本或电脑平台中记录;
(三)工作人员对来电、来访当事人的法律需求应认真听取。
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(四)分类服务,如需当事人提供有关资料,应做到一
次性告知明白、清楚。
五、督查督办制度
(一)督查督办的目的
为进一步提高中心工作效率,确保上级和本级重要决
定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实,结合本中心实
际,制定本制度。
(二)督查督办的工作要求
1.督查督办人员严禁推诿搪塞、拖压不办。凡是应办的
事项,要及时办理;应办但短期内难以办理的,要列入计划
逐步办理;由于政策或其他条件所限,确实不能办理的,要
说明原因,做好解释工作;做到事事有着落,件件有回音。
2.督查督办人员要实事求是,忠于职守,客观真实的反
映督查情况,及时完成领导交办的任务,做
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