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山东中矿集团有限公司 设备采购管理制度 （征求意见稿） 一、目的： 为了加强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、 可靠、经济、合理，满足生产能力的要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团公司及各子公司范围内所有设备采购管 理工作。 三、设备计划的提交与审批： 设备需求单位要根据生产或工作实际需要准确选型，根据 基建、安装工程进展和设备加工工期合理编制设备月份计划， 防止购置时间与需求时间相差较大。计划由机电矿长（或机电 经理）、矿长（或经理）和本单位分管领导签批，涉及基建工程 设备需求计划增加基建负责人签批。签批手续齐全的设备计划 于每月25 日报机动部、贸易部及分管领导审批，贸易部汇总后 报总经理签批，签批手续不齐全的设备计划不予汇总。因生产 工艺、流程、设备改造及基本建设等原因或因生产过程中突发 事件而造成设备急需，可做追补计划，按月份计划审批、提报 程序执行。 提交设备计划须同时提交经机电矿长（或机电经理）和分 管机电副总工程师签字确认的技术要求，没有提交技术要求的 设备计划不予审批。 1 四、设备采购： （一）、采购原则： 遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 （二）、采购方式： 一般分招标采购、直接采购和询比价采购三种方式。 招标采购方式适用于标的数额较大、没有特殊技术要求的 市场通用设备。 直接采购方式适用于所需设备仅有唯一来源、负责工艺设 计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供应商提供 的设备、特殊条件下（如抢修）为了避免时间延误影响正常生 产而紧急采购的设备。 询比价采购方式适用于标的数额较小的标准设备。 1、招标采购： （1）、编制招标文件 贸易部根据招标设备的特点和需要编制招标文件。 （2）、发布招标公告 贸易部通过中矿集团局域网物资采购栏发布设备招标公 告。 （3）、开标及评标 在开标时间前3天贸易部要联系确认参加投标单位及人数， 做好开标会议的前期准备工作。 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一 时间公开进行，开标地点应当为招标文件确定的地点。 2 评标由贸易部牵头组建的评标委员会负责。评标委员会人 数原则上应为 5 人以上的单数。评标委员会一般由分管机电副 总、分管贸易副总、机动部经理、分管机电副总工、设备需求 单位机电矿长（机电经理）、贸易部经理和企管部经理组成，涉 及基建工程设备的招标还需分管生产副总和生产部经理参加。 评标委员会成员确定后，贸易部负责在评标日前 3 天电话 通知所有评标委员会成员评标会议的地点、具体时间及评标内 容。评标委员会成员应提前统筹安排工作，不得缺席评标会议， 特殊情况需向分管贸易副总请假并根据标的评标情况需要推荐 替补人员。 评标坚持公开、公平、公正的原则。一般根据资格审查情 况、技术标和商务标由评委以投票的方式推荐 1—2个预中标单 位，意见不统一时实行少数服从多数原则。 （4）、考察 评标委员会根据评标会议情况研究是否需要考察预中标单 位的生产企业或有效用户，报经总经理批准后组建考察小组。 考察小组原则上由机动专业、设备需求单位和贸易专业人员组 成，涉及基建工程设备的还需生产部专业人员参加。机动专业、 生产专业或设备需求单位负责设备技术、工艺及质量控制等方 面的考察，贸易专业负责资质、规模及售后服务等方面的考察。 考察结束后，所有考察人员 1 日内向贸易部提交本人的考察报 告，贸易部汇总考察情况并将考察情况通报评标委员会成员， 征求推荐中标单位意见。 3 （5）、中标 根据评委评标推荐书和考察小组考察结果推荐中标单位， 由分管贸易副总或贸易部经理报总经理审核批准。 （6）、招标资料管理 贸易部负责招标资料的管理工