云易通财务软件操作说明书（页）.doc

云易通 财务记账管理软件 使 用 说 明 书 一、系统介绍 这个产品是适用于大多数企业的一款财务记账管理软件，用到了最先进的云存储技术，并且采用了全新的数据结构，无需安装SQL-Service数据库引擎；完全解决了很多企业的正品软件却运行在盗版数据库引擎构架上的尴尬局面；该产品运用了最先进的网络技术，使得软件的网络运用简单，服务器维护工作轻松，不管是局域网还是因特网，云易通全部都行；通过亿通技术人员的不懈努力，将繁杂的财务工作变得轻松自如，基于简化繁杂操作步骤而开发的云易通财务记账软件相信是当前市面上最易用最易学的财务软件产品；使用这个软件的方式和手工做账的思路是一样的，一般的会计只需要简单的学习10分钟，基本可轻松自如的了解云易通并驾驭使用了; 二、软件的安装与启动程序 A：单机版安装(如果购买的是网络版本，该步骤跳过) 直接双击点击单机版安装包文件，按系统提示进行安装。 安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务”的快捷键 B：网络版客户端程序安装(如果购买的只是单机版本，该步骤跳过) 直接双击点客户端安装包文件，按系统提示进行安装。 安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务客户端”的快捷键。 C：网络版服务端程序安装(如果购买的只是单机版本，该步骤跳过) 直接双击点服务器安装包文件，按系统提示进行安装。 安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务服务”的快捷键。 D：程序启动 如果是单机版本，直接双击安装在桌面的“云易通财务”快捷键打开界面（图1） 图1 如果是网络版本，请先启动服务器的“云易通财务服务”（图2），然后再启动客户端电脑桌面上的“云易通财务客户端”(图3) 图2 图3 三．建立帐套 （1）点击新建账套… 填写相关的信息，然后点击确定，账套就建立好了 图4 （2）设置操作员： 图5 选择刚刚建立的账套，点击进入账套….图6 。 图6 点新增用户； 图7 在左边输入建立账套的人名称和密码，右边输入新增操作员的名字和密码；点击确定新增；这样就增加了一名操作员；如果继续增加，重复上面的步骤。 （3）修改登录密码： 图6界面点击修改密码打开图8界面；修改密码界面很简单，旧密码输入，新密码输两次，点却认修改即可； 图8 （4）删除用户： 点击图6界面中的删除用户，弹出图9；选择要删除的操作员，输入主管用户名称和密码，然后点击下方的确定按钮，就删除了操作员。 图9 程序进入后，财务记账的全部工作都在两个主要的界面完成； 图9 四．基本资料： 这部分，由四个部分组成；分别是，设置会计科目及期初，设置辅助核算资料，设置常用摘要文字，查看账套操作记录； （1）设置会计科目及期初 图10 点修改，就可以进行 图11 会计科目已经按照新会计制度分为资产、负债、共同、权益、成本、损益六大类进行划分，不可自己任意建立其他分类；编码规则为4-2-2-2-2，一共五级科目，一级科目按照新会计制度标准为4位数，2到5级科目为2级科目；用2位数表示；双击会计科目，就可以修改该会计科目（图12）；点击增加科目，就可以添加新的会计科目（图13） 图12 图13 （2）设置辅助核算资料 辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过 核算项目来实现。 核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按 核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目，例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务管理。辅助核算资料设置（图14）可点增加删除进行辅助核算项目的操作（图15,16,17） 图14 图15 图16 我们打开一个例子账套，点击到1122应收账款科目就可以看到，该科目设置的辅助核算信息（图17） 图17 图18 我们点击1122应收账款的科目，然后点击“设定辅助核算”按钮；弹出辅助核算设置窗口，(图19)选择辅助核算项目，点击确定；1122应收账款科目就设置了辅助核算项目; 图19 图20 （3）常用摘要设置 点击“常用摘要设置”命令，打开图21窗口，点击修改，进入常用摘要词的编辑页面图22； 图21 图22 编辑后，点命令“完成修改”； （4）账套操作记录 这个功能能帮助用户回忆曾经的操作痕迹，对删除修改凭证，删除修改科目都有记录可查询； 图22 五．凭证管理 （1）界面介绍 图23是凭证管理界面；图上标示出了每个区域的功能介绍 图23