采购信息技术及电子采购.pptx

采购信息技术与电子采购;一、采购信息技术;运输服务供应商 ;??电子采购的含义电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。;电子采购的类型：（1）网上直接采购（直接与供货商联系） ；（2）网上通过第三方采购（专业采购公司） ；（3）网上招标采购；;?1．? 卖方系统（Sell-side system）供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。;2．? 买方系统（Buy-side system）企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。这一系统通常由一个或多个企业联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是大量的资金投入和维护成本。; 3．? 第三方系统（Third-party system/Portals）门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：（1）垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。（2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。.china.alibaba./;第三方采购系统有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。;企业电子商务结构图 ;电子采购与传统采购的比较分析 ;2.业务处理成本减少70%?? ;3.业务周期缩短50%～70%;; ;二、采购信息系统架构 ;采购系统结构 ;采购系统结构 ;已采购信息，采购单;采购管理系统的功能结构图;采购信息技术与电子采购;电子招标采购（1） 招标预告发布可以发布招标预告，征集供应商。 （2）? 竞价竞标 基本方式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。; （3）邀请招标 只邀请部分经过资格预审的供应商参加投标。 （4）在线投标 投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。 ;（5） 在线开标系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。 ;（6）在线评标 专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原则形成评标结果和授标意见。提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由项目经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。 ;（7）在线授标 系统自动通知中标方进行合同签约。 （8）在线签约 招标方和中标方可以在线签订合同。 （9）项目目录管理 可以建立三级目录，项目按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改 ;（10）招标项目管理 招标项目计划录入和管理业务安排和提醒项目过程与进展跟踪 （11）招标合同跟踪管理 跟踪招标项目签约合同执行的进展情况。 ;（12）评标专家管理 建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照项目选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理 （13）在线支付可以集成和银行的接口，进行在线付款 ;电子招标的过程;电子招标的优越性（1）引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。（2）有效缩短招标的周期，能进行短平快的招标采购。（3）增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。;