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《总裁时间管理》学习笔记
昨天分享了 《打造赚钱机器国际课程》学习笔记反响不错,今天继续学习《总裁时间管理管
理》,现将学习到的课程笔记和大家分享,共同成长!
为什么同样的 24 小时,有的人总是忙忙忙却没有成绩,很多成就很高的人却有钱还很有时
间?
因为时间运用效率不一样,怎么管理好时间呢?
总原则: 抓大放小原则,只做 “最有生产力” 的事情!
什么是最有生产力的事情?
只有我能做(别人不能取代) ,并且只有我做才能产生最大效率!
作业:哪 5 件是最有生产力的事情?
什么是只有你能做,别人做不了的事情?
参考答案:
1 、 系统打造和优化
2 、 团队建设、人才培养,谈客户
3 、 学习成长、课程设计,创作内容
4 、 锻炼身体
5 、 陪伴家人
哪些是浪费时间的行为?
1 、 看朋友圈
2 、 不必要的社交应酬
日为单位时间规划
假如有能力把一天时间拆成 5 段,请把一天时间安排好
时间 最有生产力的事情
7:00 — 8:00 锻炼身体
8:0010:30 团队建设、人才培养、谈客户
10:30 — 11:30 学习成长,课程设计、创作内容
14:0017:00 公司系统设计和优化
19:0022:00 陪伴家人
按日为单位三同时间原则
原则 1 :同时段
原则 2 :同地点
原则 3 :同类事
同一类事情放到同一个时间段,效率最高
反面教材:
早上深圳谈客户,中午东莞谈客户,时间切割过细 ,时间效率很低
周为单位时间安排
周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
准备日: 冲刺日 休息日
放松日
月为单位时间安排
以季为单位时间安排
案例:富爸爸作者罗伯特清崎
3 个月 工作
3 个月 学习
3 个月 写书创造
3 个月 玩
别人可以取代的事情如何处理?
答案:有效的授权
所有可以授权的事情,一定授权别人做, 并监督结果
不用事事汇报,只有意外汇报
列出生活中可以授权的事情:
1 、 别人可以取代的事情都学会 授权安排
2 、 团队内搞不定的事情外包
3 、 家务等请阿姨
时间管理更高层设计
把目前可以被取代的事情逐步找人来完成, 复制自己 ,成为赚钱机器的部分; 自己的时间再
做更高级的事情,比如融资、投资;
逐渐系统化,打造一个个可复制的流程
创造系统的三个方法
1 、 标准化
对所有流程制定共同的和可以重复使用的规则,所有的细节都可以量化
2 、 流程化
操作流程步骤细化
对现有流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程优化
设计流程,中间环节操作步骤越少越好,
案例:以前机票流程,纸质机票和目前的电子票;
3 、格式化
流程进行切割;举例,客户销售变成下面的流程,请问是一个人完成 5 个流程效率高,还
是分工明确, 5 个人独立完成单独的流程效率高呢?
流程 完成项目
流程 1 : 破客引流
流程 2 : 电话拜访
流程 3 : 会议营销
流程 4: 客户服务
流程 5 : 售后服务
案例: 麦当劳点餐、炸薯条、打扫卫生都是不同的人
每个流程细节进一步标准化用文字或者图像方式传递,这个就是打造系统的过程
系统打造好后如何复制?
复制工具 用途
教材 学员用,教什么
教案 教师用,怎么教
教案 谁来教
企业的强大都是 人力资源 的强大,人是最大的资源
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