39、备品、备件、专用工具管理制度.pdfVIP

备品、备件、专用工具管理制度 第一条 范围 本规定描述了对属于顾客财产的备品、 备件及专用工具的管理要求， 提出了 标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。 本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。 第二条 规范性引用文件 项目管理大纲 第三条 职责 3.1 综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件 及专用工具借用申请的批准。 3.2 综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程 中的日常监督和检查。 3.3 承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。 第四条 管理要求 4.1 管理范围 4.1.1 备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、 易 损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。 4.1.2 专用工具是指顾客财产中， 由顾客出资提供的被安装设备随机配发的 工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。 4.2 备品、备件及专用工具的标识 凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。标识常用方法有实物标识、 KKS码等。 4.3 备品、备件及专用工具的接收验证 4.3.1 总则 4.3.1.1 应对备品、 备件及专用工具进行验证。 这种验证不能免除顾客提供 可接受财产的责任。 4.3.1.2 由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。 4.3.2 验证的依据 4.3.2.1 合同及其附件。 4.3.2.2 有关设计文件、图纸及设备、材料清册。 4.3.2.3 监造的相关信息。 4.3.2.4 国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。 4.3.3 验证的内容 4.3.3.1 备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批 号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标 识、出厂监控和测量状态标识。 4.3.3.2 随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是 否符合要求。 4.3.3.3 检查外观是否有腐蚀、 污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测 量状态标识。 4.3.3.4 有怀疑时， 应验证备品、 备件及专用工具质量特性是否满足设计图 纸、文件、现行技术规程规范的要求。 4.3.4 验证的实施 依据采购合同对设备进行行验证。 4.3.5 存在问题的处置 发现有丢失、缺少、损坏或不适用时，项目部组织确定处理办法。 4.4 备品、备件及专用工具的借用与归还 4.4.1 项目部指定专人负责备品、备件及专用工具的管理，应就使用时间、 借用归还、损坏赔偿等事项制定细则公告。 4.4.2 备品、备件及专用工具的借用由综合管理部审核， 工程管理部经理批 准。 4.4.3 原则上，备品、备件及专用工具的借用单位应与主设备安装有关。 4.4.4 运行等单位有紧急需要时，设备管理承包商应办理手续借用。 4.5.5 借用时必须约定保管方可接受的归还期限。 4.4.6 借用方应在办理借用手续时验证备品、 备件及专用工具的数量、 规格 型号、完整性、使用性能等，并填写借用记录。 4.4.7 借用的备品、备件及专用工具到期应归还， 归还时保管人应进行验证。 4.4.8 逾期不还的应催讨，无正当理由不得延期。 4.4.9 归还的备品备件必须与原件型号、规格一致。 4.5 备品、备件及专用工具的损坏赔偿 4.5.1 备品、备件及专用工具自接收验证起到移交顾客止， 无论因保管不善、 还是使用不当造成损坏的， 均应由相关人员进行鉴定，