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相关方需求和期望控制程序
1.0 目的
明确与公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方,并 确定这些相关方的需求与期望。做为公司生产和服务的行动指南,提 供满足相关需求和法律法规的产品和服务。
2.0 适用范围
适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监 管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和 协调、控制管理。
3.0 术语和定义
无
4.0 职责
4.1 总经办为本程序的归口管理部门。负责相关方需求和期望控 制程序文件的修编管理和组织实施。
4.2 总经办负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织 等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
4.3 销售中心负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、 分析、评价和协调、控制。
4.4 采购中心负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协 调、控制。
4.5 质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民 间组织的需求和期望评价和协调、控制。
4.6 制造中心负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居
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民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。
5.0 工作程序
5.1 总经理(或授权人员),于体系导入之初,组织总经办、销售 中心、产品技术中心、制造中心、质量部确定与公司质量、环境和职 业健康安全管理体系有关的相关方,包括但不仅限于:核心客户、供 方、所在地政府机关、第三方认证(检测)机构、内部员工及总公司 等。
5.2 总经理(或授权人员)组织总经办、销售中心、产品技术中心、 制造中心、质量部等部门,向本部门所主导联系的相关方发 放《相关方需求与期望征询表》,识别相
关方的需求与期望;
5.3 总经理(或授权人员)组织总经办、销售中心、产品技术中心、 制造中心、质量部等部门,对识别出的相关方的需求与期望 进行汇总,形成《相关方需求和期望确
定表》,确定相关方合理的需求与期望,并制定相对的制度, 以落实到公司的生产
和服务过程中;
5.4 总经理委托总经办、销售中心,每半年召开一次相关方需求和 期望达成程度分
析会议,各部门应汇报本部门所主导联系的相关方需求和期 望的达成状况、未达
成事项及实施对策。由行政中心汇总后呈报总经理决策。 5.5 总经理(或授权人员)组织总经办、销售中心、产品技术中心、
制造中心、质量部等部门,于每年年中或次年年初,对确定的 相关方的需求与期望进行评审,是否
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