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项目部材料设备管理办法 （征求意见稿） 为更好地落实集团公司、强荣建设有关材料设备管理制度， 加强项目部层面的材料设备基础管理工作，结合强荣建设实际情 况，特制定本办法。 一：项目部材料设备部门职责 1、贯彻公司材料设备管理规定，制定并执行现场材料设备管 理标准化实施方案，落实本项目的材料设备管理岗位责任制 。 2、负责项目材料设备总需求计划、材料设备月度（节点）需 求计划归集、上报工作；编制项目材料设备月度（批次）采购计 划、供应计划。 3、负责授权范围内的项目材料设备采购以及进场验收、入库、 仓储、领用、退料、盘点、结算等工作。 4、按规定进行材料设备调拨、废旧材料设备处理工作。 5、负责各类材料设备凭证管理，建立材料设备台账，做好材 料设备核算工作。 6、负责项目部材料设备供应商的日常管理工作。 7、负责项目材料设备业务信息化应用工作 8、准确及时编报项目各类统计报表 二： 材料设备计划的编制 材料设备计划应根据项目策划、施工预算、施工进度、设计 变更等有关资料编制，各类材料设备计划应按分部、分项工程提 出，须明确材料设备的名称、规格型号、数量、质量标准（国家 标准或行业标准或企业标准等），并明确注明进场时间及使用时 1 间。有特殊要求的须提供图纸或样品（甲供材料设备要予以说明）。 材料设备月度（批次）采购计划编制时，应结合现场实际，平衡 库存，对使用量较少的材料设备应慎重考虑项目库存及后期的准 确用量，防止积压 1、需求总计划 开工前 15 个工作日内，由项目合约商务部编制，经项目商务 经理审核、项目经理审批后，交项目材料设备部，提交公司材 料设备部审批。 2、月度（节点）需求计划 每月25 日前（节点工程开始前20天），由项目工程部编制，经 项目生产经理审核（半成品需提交项目总工审核）、项目经理审批 后，交项目材料设备部。 3、月度（批次）采购计划。 每月25 日前（或根据材料设备进场安排），由项目材料设备 部编制，经项目生产经理、商务经理审核，项目经理批准后实施。 4、《供应计划》 由项目材料设备部编制，经项目材料设备部经理审批后，根 据采购合同约定时间及时向供应商下达（或由公司组织供应）。 5、半成品加工计划由项目总工需对计划的质量标准、技术参 数进行审核，且提供加工图纸。 6、追加采购或变更调整采购的材料设备，应按权限及流程由 2 相应部门编制材料设备需求计划及采购计划。 三、材料设备采购 项目材料设备采购程序必须严格按照集团公司、建设公司材 料设备采购供应管理的相关规定执行。属公司集中采购范围内的 材料设备，项目部应按供应时间要求提前上报集中采购材料设备 相关资料，由公司负责统一采购，除非公司批准授权，否则不得 自行越权采购。 四、材料设备采购验收、入库 1、验收人员由项目材料工程师负责组织材料设备进场验收， 材料设备验收一般由项目材料设备部、工程部、商务合约部、技 术质量部等共同参与，且验收人员不少于3人 2、现场验收要求 现场材料设备人员对进场材料设备都要进 行现场验收，并认真填写“进场材料设备检测记录”、“材料设备 验收单”、“材料设备入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂的要 邀请有关人员协助。具体要求如下： （1）、检查外观、产品标牌、规格型号是否符合产品标识的 要求。 （2）、清点合格证、随货的质量证明材料、有效票据等是否 齐全。 （3）、计量和点验产品数量，计重材料设备一律按实际重量 验收，同时记录下毛重、皮重和净重，过磅单要妥善保管；理论 换算计重交货的材料设备，按最新换算手册计重验收，同时记录 换算依据，尺寸和件数；计件材料设备应准确清点件数，做好记 录。 （4）、经验收合格的材料设备，要进行材料设备唯一性