团队沟通成功案例.docVIP

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团队沟通成功案例 团队沟通成功案例当谈到项目管理,管理者更多的会讨论和研究的话题是围绕范围,时间,本钱,质量这4个主要的领域展开,相对的,也挺少会看到1些文章,深入讨论沟通管理这个领域。沟通在团队范围较小的时候, 问题总是不会太太重要,换句话说沟通本钱还是相对能够控制,但是当团队范围的不断变大,乃至是团队的组成比较复杂的时候, 团队之间沟通的本钱就会逐步增加,也会成为我们项目管理人员不能不面对和改进的重要问题。   想象1下这样的情形,团队成员常常会抱怨忙不过来,而当问起缘由大多会有这样的回答, “人员不足”。 管理人员也没有经过论证,单纯的把这个问题抛到到了上层, 作为团队交付没有到达预期的最好借口。人员紧急补充,交付逐步增加, 但仍旧没有到达预期,由于人员补充了1/3,但交付或许只增加了1/4。人员随之进1步增加,但情况延续下滑, 随着人员的增加,交付并没有增加相匹配的量,直到有1天,即便增加了人员,交付也没有甚么明显的变化, 乃至于还减少了。致使这个问题的缘由是系统性的, 但是有1个很直接的缘由就是由于沟通的本钱增加比生产力的增加要快。   加入网易后,我就1直担负网易云计算的项目管理工作,云计算大大小小有不同的模块组10余个,总人数逾130人,而且这些模块组还来自于多个不同的部门,虽是1个项目组却不能不进行部门间的合作,论人数这可能未必是网易最大的项目,论技术复杂度和各模块之间的协作,绝对是网易寥寥可数的项目之1。   技术的复杂度加上组织架构上的特殊性,天然的决定了云计算这个项目所面临的沟通本钱不会低,大部份的隐性风险可能都会源于沟通的问题。   进入云计算项目起初,我常常会碰到林林总总的沟通问题,先让大家看几个案例。   案例1   PaaS层某服务leader有1天,急冲冲的跑了过来(虽然都坐在1块区域,但人数多,常常最远的团队可能要相距50米,中间隔了2⑶个会议室)。   PaaS某服务leader:“昨天我们线上服务某功能失效了,听说你们底层昨晚升级,本来工作的接口现在不工作了,我们整整查了1宿,怎样改了接口也不通知1下,你们得要负责!”。   底层leader听了不乐意了,立马翻出1封系统发的上线通知邮件,“看,邮件上写的清清楚楚,参数和之前不1样了,请上层做好适配,这责任还得你们自己背!”。   “每天这类邮件那末多,怎样可能逐一看过来”,PaaS某模块leader,又不服气的说。   “那通知已发了,况且我哪知道你们谁用了,会不会出问题?”,底层leader也不示弱。   争吵延续5分钟,10分钟,30分钟…1个小时,始终没有结论,但又怎样会有结论?   案例2   A为了完成任务依赖某1模块的工作,因而向B提出需求任务,他们1合计没甚么问题,B也就接受了,同意1周后完成。为了不至于等待,A继续其他任务的工作。   1周后,A向B询问任务的进展,B回答,”为了要完成这个任务还需C的工作,需求任务也提给C了,他也正在开发中”。   “那啥时候能给?”A有点急。   “C1完成我马上就可以给你”,B说。   时间又过了1周,A又去问B进展。B回答,“C好像碰到点技术困难,1直没完成,具体甚么缘由你去问问C吧?我这儿正忙着其他工作”。   A无奈找到了C,C告知他,“的确碰到点技术问题,需要重新修改本来的设计”。   两人1商量敲定了方案,约定就这么做,1周后完成。A心想这回总好了,心满意足的回去了,但1周过去了还是没消息,A去问C进展,C说,“约定的方案当时没叫上B,现在对接到B那边又出了问题”。   A:“…”。   终究甚么时间解决的也不得而知,A由于心力交瘁,不再想管这档子事儿了。   案例3   这是1个大块的功能设计,触及到多个模块的工作,设计由核心模块出,其他团队配合。在设计评审会上,各方都参与了会议,虽然有很多争辩和讨论,但最后也肯定了设计方案,大家也表示没有问题,会按设计完成。待到按时完成的时间,突然发现工作不起来。1查,原来当时出方案的时候,核心团队并未了解其他团队目前的设计和工作模式,其他团队也并未完全弄懂全部设计的真实需求,大家也都只是在各自理解的基础之上达成了表面的共鸣。认真的联调的时候发现,以现在的实现没法到达终究的需求目标,而如果要到达终究的需求目标,其他模块的实现目前也没法做到。   相互推责抱怨的声音,又开始此起彼伏,不绝于耳。   结语   以上的例子,读者想必也会深有感触,可能也会由于这些问题痛得深切,惺惺相惜而感动落泪,仔细总结1下就会发现,沟通的问题有如以下几种类型:   信息不交换   信息传递不正确   信息传递消耗   信息传递中断   信息传递链路太长   立场对峙   沟通人员太多,沟通本钱高,耗时长   对在云计算里摸爬滚打的经历,我加以总结,并以3个维度

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