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新手公文写作的一般套路，一点就透！ 2018-11-21 21:34 | 阅读 : 1119 1 毛主席说，“一个革命干部，必须能看能写”。  拟制公文是机关人员的基本 功，也是部分新手比较头疼的事， 觉得自己没有文学天赋， 写不出锦绣文章， 宁可跑断腿， 也不愿动下笔。 王若虚在 《文辩》 中指出， 写文章“定体则无， 大体须有”。相较于文学作品，公文有更强的规范性，也就有更明显的规律 性。有规律性就有套路，只要稍稍用心，写个 60 分以上的公文还是有章可 循的，也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。 前面这段的意思，核心就两句，公文写作很重要，公文写作有套路。  那套路 是什么呢？ 公文写作的程序和方法，一般可分为准备、写作、校对和送审四 步。 有的人眼睛扫到这，就没有看下去的兴趣了，觉得又将是通篇正确的废 话，看了半天还是不知道怎么写。 但公文写作与所有工作一样，都是道理浅 显，上手简单，提高较难。本文主要针对新手如何上手公文分享一点心得， 大家耐心看下去，兴许会有一丝收获甚至顿悟。 第一步，准备。这是首要的基础工作。 公文写作的准备工作主要有 3 项： 一 是理解意图。 可以从以下几个方面理解： 1.写什么？事务类还是研究类； 2. 写给谁看（读）？上行文还是下行文； 3.什么场合用？印发、汇报、授课还 是讲话；4.什么时候要？急还是缓； 5.什么要求？领导交代得清楚还是模糊。 不要小看这个理解意图， 很多新手写材料， 辛苦了好几天， 结果方向搞偏了， 不仅没有功劳，连苦劳也丢了。  作为新手，如果以上五个“ W ”没搞明白， 切不可盲目动手，否则领导不高兴，自己还委屈。如何搞明白？最稳妥的方 式就是在受领任务时，一次性直接把所有情况都搞清楚。  但对于新手而言， 这个很难实现。如果准备下笔时，才发现有些问题还没搞明白，怎么办？有 3 种方式。 一是问领导。 这个有一定的风险， 因为领导都很忙，有的个性还 很强，交代的工作不喜欢重复说明，容易鼻子碰灰。  第二个就是问老手。 这 个得看氛围，因为大家都很忙，有的时候也不愿意帮忙。  第三个就是自己琢 磨。 这种方式的风险就是作为新手，容易琢磨偏。对比三者，鉴于完成好工 作是第一原则，个人建议采取方法一，问领导。即使会丢分（有的领导兴许 会加分，但要严格控制次数和频率，问多了，谁都不耐烦），也一定要把意 图搞清楚。 准备的第二项工作：搜集材料。  巧妇难为无米之炊，切忌无材料直接下笔， 这与“ 985 ”、“ 211 ”无关，与博士硕士也无关。 搜集材料应当把握好 3 条原则，一是全。 除了公文所需的基本素材，要尽可能多地搜集相关资料， “前人同款”和“他家之言”是减少弯路的最好参考资料（这个要平时注重 收集，也可临时利用计算机和网络搜索）。资料中有一项很容易遗漏却很重 要，就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要求，这是公文写作最权威 和最直接的依据。 很多新人缺少此类资料， 导致行文时逻辑不强、 层次不清、 概念不准。写材料一定要养成收集此类资料的习惯，把这些放在案头，比网 络搜索出来的文章绝对管用。  二是准。 这个不难理解，但要做到也有难度。 总的一条，所有的概念、表述和数据要有出处。概念要以政策法规为准，表 述要参照官媒的提法， 数据要多渠道核对， 通常以业务部门提供的数据为准， 个别重要数据还需向下或向上核实。如果所需数据要的很急，但业务部门又 不能及时提供，可依据往年数据和实际情况进行概算。这是非常措施，但也 要遵循“要有出处”的原则，凭空捏造的数据宁可不要。  三是精。 主要把握 两点：典型，筛选最核心的人、事和数据；时效，最新的理论、政策、指示 和事件。素材多，就要优中选优，并对关键的素材进行标注，防止遗漏。素 材少，就要多方补充，尽可能搜集有说服力、有亮点的素材，防止写作过程 中无米下锅或者清汤寡水。 准备的第三项工作：拟写提纲。 有人认为，这已经进入写作阶段了，但我还 是把它归为准备工作。因为拟写提纲实际是对文章怎么写的总体构想，有的 时候要琢磨很久才落笔，也就是俗称的“打腹稿”。正常的顺序是先理解消 化掌握的材料，再根据写作意图拟写提纲。对于新手，我推荐先写提纲，再 找素材。因为新手受领的公文任务，素材一般比较充分，难就难在如何让公 文条理清晰、结构完整。见过很多新手写的材料，往往局部可以，但提纲之 间逻辑混乱、语义重复、整体失衡。 提纲如何拟？前面搜集的“前人同款”和“他家之言”，此时就很重要了。 都说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。“会抄”的秘诀在于抄提纲， 而非语句。抄提纲其实就是在抄思想， 抄别人如何思考问题、 如何阐述问题。 不管是前人的还是他人的，提纲都是经过深入思考和反复修改的。虽然很多 难逃“八