档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案).docx

档案基础知识问答试题 一、单选题 1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接 形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等 不同形式、不同载体的历史记录。 A．图像 B．列表 C．表格 D．图表 2. 《高等学校档案管理办法》简称为 C A．8 号令 B．9 号令 C．27 号令 D．10 号令 3. 档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时， A 档案工作。 A．布置、检查、总结、验收 B．指导、检查、监督、验收 C．布置、指导、总结、验收 D．指导、检查、总结、验收 4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的 管理；包括实体文件预立卷和 B 。 A．网上预立卷 B．电子文件预立卷 C．传统预立卷 D．新型预立卷 5. 关于文件材料的排列说法错误的是 B A．批复在前，请示在后 B．计划在前，总结在后 C．结论性的在前，依据性的在后 D．正文在前，附件在后 6. 编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白 位置。 A．右下角 B．左下角 C．右上角 D．左上角 7. 下列关于文号的写法准确的是 B A. 党办[2017] 01 号 B．立信会计金融党办〔 2017〕1 号 C. 党办{2017 年}1 号 D．立信会计金融党办 (2017) 第 1 号 8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C A．党委办公室 B．上海立信会计金融学院教务处 C．立信金融人事 处 D．档案馆 9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+文种 B．责任者 +年度+文种 C．年度+责任者+文种 D．年度+文种+责任者 10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案 卷的厚度原则上不超过 A 页 A．200 B．250 C．100 D．300 11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 B A ． 210.35.100.156 B ． 210.35.100.230 C ． 230.35.100.156 D ． 230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社 会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是 D A．1 B．4 C．5 D．6 13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A A．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-001 14. 归档单位和立卷人分别是指 C A．文件形成单位；部门档案分管领导 B．文件保管单位；专职档案 员 C．文件立卷移交单位；兼职档案员 D．其他单位；检查人 15. 一般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案 卷号四个部分。 A．目录号 B．索引号 C．文件号 D．分类号 二、多选题 1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是 ABCDF A．收集 B．整理 C．鉴定 D．利用 E．装订 F．编研 2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法 ACD A．按问题分类 B．按文号分类 C．按时间分类 D．按保管期限分类 3. 下列不属于归档范围的文件是 ABCDEF A．上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件 B．本单位重份的文件 C．上级机关普发供参阅，不办的文件材料 D．机关内部互相抄送的 文件 ．本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料 ．无查考利用价值的事务性、临时性文件 4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有 ABC A ．不同年度的文件一般不得一起归档； B ．跨年度的请示批复，放 在批复年立卷 C．跨年度的规划放在针对的第一年立卷 D．跨年度的 会议文件放在开幕年立卷 5. 关于归档时间，下列正确的说法有 ABCDEF ．党群、行政、外事、出版档案在次年 6 月底前归档 ．财会、科技、设备档案（综合）文件应在次年 6 月底前归档 C．教学档案在次学年 12 月底归档 D．科研档案在项目完成后 3 个 月内归档 E．设备档案在项目完成后 6 个月内归档 F．基建档案在项 目完成后 6 个月内归档 6. 下列哪些文件已经实现从 OA 系统导入档 案系统归档 ABC A．学校发文 B．上级来文 C．内部请示 D．抄告单 E．会议纪要 7. OA 电子公文归档时，需要打印归档的是 ABCD A．发文单 B．审核记录及意见 C．附件 D．正文 8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是 ACD ．案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数，例如“ 89”； ．案卷的页数是指卷内文件的起始页数，例如“ 001-089 ” ．非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页，例如“ 035” ．末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页，例如：“ 036/052” 9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是 ABD