多功能厅使用管理规定.docx

最新资料， word 文档，可以自由编辑！！ 精 品 文 档 下 载 【本页是封面，下载后可以删除 !】 1 区残联多功能厅使用管理规定 多功能厅是残联举办讲座、报告、各种会议和工会活动， 以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定 如下规定： 一、多功能厅的用途 会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、 知识竞赛； 娱乐活动：举办晚会、卡拉 OK 等； 文体活动：舞蹈健身等活动。 二、多功能厅的管理 多功能厅由办公室负责管理。 多功能厅的使用遵循机关内部会议和活动优先安排。如 无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记 册，由办公室进行统筹和调整。 使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使 用和维护工作，尤其做好安全防范工作。 使用多功能厅时，办公室管理人员在使用前要调试好音 响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要 认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。 多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 三、多功能厅的使用报批程序 1、使用部门或个人到办公室领取《多功能厅使用申请表》， 详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负 责人签批后报办公室统筹安排。 2 《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至办公室， 重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约， 经批准后使用。临时性使用，须经办公室负责人同意。 变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划 的，须及时通知办公室。 四、多功能厅的使用要求 严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物， 保持室内卫生干净。 严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。 室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员 正常工作和管理秩序。 爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。多功能 厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅 自操作，未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备 及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活 动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔 偿。 活动结束后，由使用部门或个人将设备物品归位。 3 申请部门 会议（活动）主题 拟用物品设备 申请部门 负责人签字 办公室意见 多功能厅使用申请表 使用 时间 申请部门 主管领导签字  参加 人数 备注：物品设备包括投影仪、笔记本电脑、话筒音箱等 4 5