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如何成功记录会议 和主持会议 专题四 * 最新文档合集 怎样做会议记录 会议记录要求准确记录会议活动。非正式会议记录应简洁明了，而正式会议记录则要求更详细些。 * 最新文档合集 会后工作注意点 印发会议简报和快报。 印发会议纪要和会议决定事项通知。 收退会议文件。 会议文件立卷。 汇编会议文件。 总结会议工作。 * 最新文档合集 秘书主持会议的基本原则 正确定位自己的形象。 抓住主持会议的机会，展示你的能力和魅力，把会议主持得有条有理。 确定会议的主旨。 了解会议的参与者。 …… * 最新文档合集 秘书主持会议须知 调节各方意见。 发扬民主。 公平待人。 要有信心。 要有好地观察能力。 * 最新文档合集 秘书主持会议的准备工作 会议目的。 出席者的情况。 会场的情况。 * 最新文档合集 主持会议的五个阶段 主持人调动气氛。 主持人说明议题。 协调与会者发言。 整理、归纳意见。 作出决议。 * 最新文档合集 如何创造良好的会议气氛 不要使用过于恭敬的语言。 带点幽默感。 议题要具体。 * 最新文档合集 打破会议冷场的技巧 有的放矢，克服冷场 对症下药，消除沉默 (1)敌对的沉默。 (2)持少数意见的沉默。 (3)自由主义的沉默。 (4)顾虑害羞的沉默。 (5)心有余悸的沉默。 * 最新文档合集 用提问的方法掌握会议 向全体人员提问 个别提问 让与会者自问自答 反问 * 最新文档合集 讲师自我介绍 PPT模板集编辑说明 本模板文件只是整个模板集的一部分，包含各种风格和用途，后面也会一直陆陆续续的更新，这是模板适合多个场合，按照需要获取，使用灵活方便，排版及各个字体限制已经设置好，可以直接使用也可以自动以使用 组 织 有 效 的 会 议 Communication to Win 专题一 有效会议的基本特征 和无效会议的危害 * 最新文档合集 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 公司会议的功能 * 最新文档合集 不正当理由会议的种类及解决办法 为满足无聊的愿望而开会 为符合惯例或传统作风而开会 为攀比而开会 为表功而开会 为推却责任而开会 为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会 * 最新文档合集 什么样的会议才算富有实效 目标能被实现 目标能在最短时间内被实现 与会者对会议感到满意 * 最新文档合集 不切实效的会议有何危害 会议目标无法实现。 会议所承担的机会成本相当可观。 与会者对会议感到不满。 * 最新文档合集 为什么会议没有实效 会议前 会议中 会议后 * 最新文档合集 有效会议的准备工作 专题二 * 最新文档合集 有效会议的会务准备 (1)会议目标的设定； (2)与会者的选择； (3)会议时间的选择； (4)会议地点的选择； (5)会议场地的布置； (6)议程的指定； (7)会议通知的派发； (8)准备会务用品。 * 最新文档合集 会议目标的设定 会议目标必须用书面列明 会议目标必须切合实际 会议目标必须具体而且可以衡量 会议目标所表明的必须是"应实现什么"，而非"应做什么" * 最新文档合集 与会人员的选择 对实现会议目标有潜在贡献的人 能够因参与会议而获得好处的人 * 最新文档合集 会议时间的选择 在选择会议时间时，首先应该考虑的便是领导的时间，因为只有这样才能使领导获取充分准备。其次，也应该考虑方便与会者出席的时间，以及为与会者所喜爱的时间。倘若与会者对会议时间有所不满，则会议目标的实现，势必遭受不利的影响。 * 最新文档合集 会议地点的选择 (1)场地必须有空档且可供使用。 (2)场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。 (3)必须拥有包括桌椅在内的适当家具。 (4)必须拥有充足的照明及通风设备。 (5)必须能免于声音、电话、访客等干扰，以防与会者分心。 (6)必须令主席及与会者大致方便。 (7)成本必须低廉。 * 最新文档合集 会议议程的拟定 按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序，这即是说越紧要的事项越应排在议程的前端处理，越不紧要的事项则越应排在议程的后端处理。 每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来。 * 最新文档合集 会议通知的派发 一份良好的会议通知，在内容上至少应包括下列五项： (1)开会的时间(包括日期及起止时间)。 (2)开会地点。倘若开会地点并非与会者所熟悉，则应附上确切的位置图及交通路线图。 (3)会议的目标。 (4)与会者须事先准备的事项。 (5)其他与会者的姓名。 * 最新文档合集 会场的布置 布置会议场地，应考虑会议的