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人员车辆出入管理规定
1目的为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。
2范围本规定适用於所有进出公司人员、车辆及物品。
3职责
4正文
4.1人员出入管理
4.1.1员工出入
4.1.1.1公司员工:
4.1.1.1.1员工上班时间因公外出办事,须在门卫处登记,写明事由,员工返回后核签返回时间。
4.1.1.1.2员工上班时间请假出公司,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。
4.1.1.2非公司员工:非公司员工来公司洽商事务,先由警卫打内线询问接待人是否在公司内及是否接洽,如接待人同意接洽,则来宾须填写“出入门证”“出入门证”共两联经警卫签注进公司时间后,存根联存警卫室,另一联由来客自持,事毕经接待人签字后交警卫出,由警卫核对签注出公司时间,留安保部存查。
4.1.2胸卡及出入证管理
4.1.2.1公司员工
4.1.2.1.1公司胸卡由安保部负责监制。
4.1.2.1.2出入公司应佩挂胸卡,对未按规定佩挂胸卡者警卫有权纠正。
4.1.2.1.3遗失胸卡应即时向安保部申请补发,工本费每枚5元。找到后不立即缴回,一经发现,记警告一次。
4.1.2.1.4使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。
4.1.2.1.5公司员工因胸卡遗失等原因申请补发者,在未拿到正式胸卡前,应申请领取“出入证”。
4.1.2.1.6胸卡补领后须将“出入证”归还安保部。“出入证”借予他人使用或藉故不予归还者,安保部通知使用人所属部门负责人限其两天内归还并记警告一次。如遗失,交工本费10元。
4.1.2.1.7公司员工穿拖鞋、打赤背、醉酒者一律禁止入厂。
4.1.2.2非公司员工:
4.1.2.2.1公司来宾,来公司洽商事务需停留3天(含)以上者,由接待部门负责去安保部主管处爲来宾办理“出入证”,办证时须填写登记表,并交10元押金。
4.1.2.2.2非公司员工离开时,应由接待部门或主办部门负责将“出入证”收回交安保部主管,安保部主管届时退回押金。
4.1.2.2.3非公司员工遗失“出入证”者,应交工本费每枚10元。安保部应立即换制,以防他人留用;如借予他人使用被查觉者,即取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任。
一、人员出入
1、一般来访人员
⑴来客详细填写《来访登记表》,保安查阅证件,核实身份。
⑵保安人员电话与被访人联络,同意接待后,填写会客证,将《会客证》与《来宾证》一同交来客,指引来客行走路线。
⑶来客出厂时需将经被访人签字的《会客证》交还门卫存查,同时保安收回《来宾证》。
⑷保安注销《会客证》,填写《来访登记表》相关栏目。
2、国家机关等人员进入
⑴警务人员、消防人员、120急救人员、抢险人员进入公司,保安简要问询后放行,并根据需要进行指引。
⑵立即报告上级领导,并听取指示。
⑶?其他国家机关工作人员来访或执行公务时,保安人员凭其出示的有效证件与被访人联系后即可入厂。
⑷媒体记者来访,按照一般人员处理。但须立即报告上级领导。
3、外送人员进入
4、阻止进入
2.2.7保安人员接待访客或查验证件时,必须文明礼貌,说话和气,无论如何不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹以及其他恶意违规的人员,保安人员须按《紧急应变处理预案》执行。
3.0车辆出入规定
????除拉煤、拉灰渣及PTA、EG、污泥、柴油、石灰石、石英沙等车辆进出从南大门出入外,其他任何车辆进出必须从第一守卫(东大门)进出。如遇南门之地磅故障,南门之车辆可临时从东大门进出。
3.1允许进入厂区内之车辆
3.1.1公司公务车、副总(含)以上专车、持有“来宾车辆通行证”之贵宾车辆及经特别批准如政府组织之参观车队等可以免办手续进入厂区内。
3.1.2访问总经理(含)以上之来宾车辆经其秘书确认,办理手续后可进入厂区内。
3.1.3运送原物料、各种物品、邮件、施工单位运送施工材料等车辆办理手续后可以进入厂区指定位置。
3.1.4特种车辆如:110、120、119车辆可免办手续进入厂区内。
3.1.5公司配备巡逻用摩托车可以进入厂区。
3.1.6因工作需要进入厂区内作业的如:叉车、铲车、吊车、垃圾车等工程车辆可以办理手续后进入厂区作业。
3.1.7公司配备之公务用自行车严禁出厂,可以在厂区内使用。
3.1.8成品提货车辆依“成品运输车辆提货管理规定”执行。
3.2不允许进入厂区内之车辆
3.2.1除以上可进入厂区内之车辆外,任何车辆都不得进入厂区并在厂区内通行。
3.2.2所有员工自备汽车、摩托车、自行车等均不得进入厂区内,应停放于厂大门旁停车场。
3.2.3任何外来单位人员之摩托车、自行车均不得进入厂区内(送货及邮件车例外),应停放于厂大门旁停车场。
3.2.4所有上班之通勤车不得进入厂区内
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