EAS组织架构实施指南.pdfVIP

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EAS组织 架构实施指南 修改记录 Ver. No 修改日期 作者 审核人 修改要点 1.0 2007-10-18 朱涛 初始版本 1.1 2008-1-14 朱涛 增加第七节, 补充说明组织架构设置的一些 细节事项(反面案例),并针对如何调整组 织架构进行了详细说明。 一、前言 EAS组织架构是 EAS项目实施中最先需要考虑的重要内容。 之所以组织架构的地位特别 重要,主要是因为,一: EAS组织架构涉及的内容非常广泛,它是 EAS中所有业务开展的重 要维度和载体, 跟 EAS所有业务系统有密切相关; 二、 规划组织架构的过程实际上是为企业 用户拟定管理模式的过程,所以组织架构规划的好坏直接关系到用户在 EAS中的应用效果, 尤其关系到集团企业的集团管控目标是否能达成的问题。 本文主要针对实施人员, 提供组织架构实施的一套思路和方法, 引导如何在项目中替用 户合理地设置组织架构,并提供了一些实际的例子作为参考。 本文的重点并不是解释 EAS组织模型的理论, 而是描述如何在项目实施中更好的结合客 户实际情况更好的实践 EAS组织架构。侧重点不是解释 EAS组织模型为什么会这么设计 (why ),也不是解释 EAS组织模型的来龙去脉,而是解释如何使用 EAS组织模型( how)。 关于 EAS组织模型理论方面的详细内容,请参见《 EAS组织架构详解》。 二、常见的问题和容易犯的错误 EAS的业务组织是业务运作的主体,各种业务政策的制定、业务流程的流转都需要以业 务组织作为载体。 EAS的业务组织是以为业务流作为区分的,因此分了比较多的类型,一共 有八类:财务组织、库存组织、销售组织、采购组织、成本中心、利润中心、 HR组织和管 理单元。 主要常见问题: 在 EAS项目实施的过程中,除了 HR组织和管理单元概念上比较深入一些,其他的业务 组织的识别并不是一个大问题, 根据名称顾名思义都能把这些组织识别出来, 但是主要的问 题还是有几个: 1、业务组织的粒度不好区分:管理单元到底应该划分成多大?销售组织、库存组织应 该划分多细的粒度?等等; 2、业务组织的位置不好识别: 例如: 应该在什么地方标示 HR组织?库存组织?采购部 应该设置成采购组织吗?一套班子做多套事怎么办?等等; 3、组织的关系分析不清:例如:库存组织和行政组织是什么关系?怎么对应?什么是 汇报关系?什么是汇总关系?我在设置的组织架构是行政架构吗?还是管理架构或者法人 架构?等等; 主要常见错误: 另外, 在为客户规划组织架构的时候, 还有一些比较容易犯的错误, 最主要的是全局思 维不够。这个全局思维不够表现在几个方面: 1、因为实施时经常分几期上线,所以开始制定业务蓝图的时候没有从全局的角度考虑 组织模型的实施,最后可能发现财务要求的组织架构和供应链、 HR要求的组织架构不一致, 有冲突。 这个就是把 EAS的各个业务系统分开考虑,没有重视各个业务系统之间的联系和整体 性。不重视 EAS个业务系统的整体性实际上也就是没有重视 EAS各个业务组织之间的联系性 和整体性, 把各个业务组织间的联系给割裂了, 这样分开考虑一种种单独的业务组织,

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