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基层单位开展会计电算化工作应注意的问题 作者： 来源： 会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出 来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的 灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和 会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此， 会计电算化已成为会计工作发展的趋势。但我国目前会计电算化的普 及程度并不高，约 80%的单位还处在手工记帐阶段，大多数的企事业 单位需要实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及 将要实施电算化的单位来看，在开展会计电算化工作的过程中我认为 应充分注意以下几方面的问题； 一、人才的培养是实施会计电算化的关键 首先要做好单位的领导、总会计师、财会负责人的会计电算化知 识培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据 从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下 的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理速度大大加快，信息反 馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据， 从而提高经济效益。只有充分意识到这一点，各基层单位的会计电算 化工作才能蓬勃地开展起来，才不至于在上海这样一个经济发达地区 出现实施会计电算化的单位仅占20%这样的落后局面。 其次，应抓 好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批使会计人员接受会计电 算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用 会计软件的基本技能，部分会计人员掌握软件日常维护和二次开发的 技能。由于目前会计电算化上岗培训采用不同软件公司的商品化会计 软件，一方面培训了会计人员的会计电算化基础操作技能，而且借此 机会还能够对不同的会计软件进行比较，从而为单位选择会计软件提 供参考。 二、正确的决策是实施会计电算化的前提 由于各单位具体情况不同，会计电算化的程度应有所不同。会计 的职能是反映、监督和参与决策，从系统职能看即分为核算职能、管 理职能和决策职能。因此，电算化会计信息系统一般可分为电算化会 计核算信息子系统、电算化会计管理信息系统和电算化会计决策支持 子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来 监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。在上述三 个子系统中电算化会计核算信息子系统是基础，只有会计核算得出的 信息正确，才能对信息的使用者提供进行管理和决策的有用信息。一 般来说，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高 经济效益服务。在实际工作中，各单位可根据经营规模、会计人员的 素质、会计基础工作的规范等情况，按照循序渐进、逐步提高的原则， 选择与自身条件相适应的应用方式: 1、单项业务电算化 2 、多项业务电算化 3、整个会计核算系统电算化 4 、会计管理信息系统电算化 5、会计决策支持系统电算化 总之，切忌盲目攀高比大，不切合单位实际工作需要，造成资源 浪费，影响会计工作的正常开展。 三、硬件和软件的配置是实施会计电算化的基础 (一)硬件配置 电子计算机是实现会计电算化的物质基础，各单位应根据电算化 应用程度和今后的发展目标，投人一定的财力，选择与本单位会计电 算化工作规划相适应的计算机硬件结构，以保证会计电算化工作的顺 利进行。核算简单的中小企业，可选择单机结构，即只配置一台微机 和相应的外部设备。对于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚 且具有一定系统维护力量的单位，可选择多用户结构(配置小型机或 中型机及相应的终端设各)或局域网结构，数据通过各终端可同时输 入，主机对数据集中处理，能提高系统效率。对于大型集团型企业， 地理位置分散，则宜选择广域网结构，满足异地财务信息实时交换的 需要。 为了保证会计数据的安全性和完整性，避免电压不稳或突然断电 造成的损失，单位还应配置 UPS 不间断电源，会计数据量较少的单 位可配备 500w 的UPS ，大中型企业，会计数据量大，应配备 1000w 以上的UPS 。 (二)软件配置 软件分系统软件和应用软件，本文重点讨论会计软件的配置问 题。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计 电算化的成败起着关键性的作用。会计软件又有通用软件和专用软件 之分。对于开展会计